Email结尾｜只懂Best regards怎够用？即学7个电邮常用英文用语

Email 书信到底要不要有结尾？结尾到底要怎么写？今天 VoiceTube 教你几个常用的英文结尾用语跟使用方法，让你写出一篇漂亮又完整的 email。

英文结尾敬语比你想像中的重要

Email 的结尾通常是收件者最后看到的一句话，用的好的话会有画龙点睛的效果，把 email 做一个完整的结束，不加结尾就好比电话结束不说再见一样。特别是跟商业客户、上司、教授或是长辈，加上书信结尾表示礼貌的问候、祝福是很重要的。

Email结尾语写得好，绝对可令对方向自己添加印象分：（按图了解）

使用结尾敬语前可以先考虑以下两点：

1. 写这封 email 的原因、内容，因为录取通知信或是感谢信函的结尾也会不同。

2. 收件，因为若收件人是教授，就可以用 Respectfully (尊敬的) 比较礼貌性的书信结尾。

在学习结尾用语前，先来认识 sign off 这个字，sign off 为动词片语，而 sign-off 则为名词。

为信件作结尾

I usually sign off my mail with “Best wishes.”（我通常用 Best wishes 作为信件结尾。）

广播结束

The radio show comes on air at 8:00 pm, and signs off at 8:30 pm.（这个广播节目八点开始，八点半结束。）

下线、停止目前手边的事

It’s very late. I have to sign off and go to bed.（时间不早了。我要下线离开，去上床睡觉。）

相关文章：职场英语｜加人工英文该怎说？别说increase salary　它才是正确

七个实用英文书信结尾

1. Cordially,

Cordially 是 heartily 诚心的意思，字首 cor- 在拉丁文里有 heart (心)的意思，是很正式的商业书信用法，跟 Regards 比起来，更有距离感，比较不适用于朋友间。

2. Regards,

这个字是从法文字 regarder 而来，字面上有 to look at (看) 的意思。另外还延伸出 to look upon (看待) 或 think of with respect (尊重看待)。

Regards 在书信结语可以单独使用，也可以在前面加上 Kind、Warm、Best 等字词，属于比较正式的书信结尾，可以用于商务或是朋友家人之间的问候。

Regards, 致上问候

Best regards, 致上最高的问候

Kind regards, 致上亲切的问候

Warm regards, 致上温暖的问候

注意：只有第一个字母是大写，其余皆用小写。

3. Sincerely,

Sincerely 有诚心、诚挚的意思，最早是由拉丁文 sincerus 而来，代表 clean (干净的)、 pure (纯洁的)。

Sincerely 可以用于非正式或正式商业书信，也是最保险的安全牌，不过使用在朋友之间则多了一层距离感。另外可以加上 yours 作为变化 Sincerely yours 或 Yours sincerely。

相关文章：辞职｜转工递信只懂说resign、quit？学会更多英文说法助华丽告别

4. Respectfully,

Respectfully 带有尊敬的致意，一般来说比较适合用于写给长辈、教授等。也可以加上 yours变形为 Yours respectfully。

5. Best,

Best 也是一个常用的书信结尾，可以在朋友间或同事间使用，有祝福的意思，但通常比较不适合用于正式商业书信往来，是一个最保险也是礼貌性的结尾。

其他的变形如：Best wishes、All the best

6. Thank you,

字面上是谢谢的意思，根据信件的内文，可以有不同意思，像是谢谢你的时间阅读这封信件、谢谢你的帮忙。还有许多其他用像是 Thanks、Many thanks、Thank you so much、hank you for your consideration。一般来说，使用 Thank you 会比 Thanks 还有礼貌与正式。

7. Cheers,

一般人比较知道的意思可能是“干杯”，而在气氛欢愉的情况下才会举杯庆祝，所以 Cheers 用在书信结尾，也是用于比较轻松的内容，正式的商业书信用 Cheers 可能就不太适合。

Cheers 这个字在英语系国家 (像是英国、澳大利亚、纽西兰) 很常用，可以表示 Thanks (谢谢)，也可以表示 Bye (再见)。

A：Here comes your breakfast.（你的早餐来啰！）
B：Cheers!（谢谢！）

A：Bye, see you later！（掰，晚点见！）
B：Cheers!（掰！）

看完这篇文章，大家都会用适合的书信结尾了吗？也许可以试试看用英文写一封信给自己唷！

【本文获“VoiceTube”授权转载。】