再精彩的对话也别超过13分钟 掌握5个沟通技巧 让你赢得好人缘
做一个让人凡事都想“听你说、跟你说”的人,不用话术敷衍,而是真诚沟通;不是抢着说话,而是让对方心服口服。一般人以为话术等于口才,实则不然。话术只是表面的技巧,无法让人心服口服。口才想变好,就要多阅读、多倾听,才能有效学习、丰富内涵、提升素养,两者相辅相成、缺一不可,这才是说话的本质。
《说话的本质:好好倾听、用心说话,话术只是技巧,内涵才能打动人》一书作者堀纮曾经任职波士顿顾问公司(Boston Consulting Group,BCG)近三十年,进行超过5000次以上的演讲、简报和会议,只要他一开口,就能让人心服口服。他将“好好倾听、用心说话”的技巧,以及如何做一个让人凡事都想“听你说、跟你说”的心得,并分享以下5个说话原则:
赢得好人缘的5大沟通技巧!(按图了解)
1. 13分钟原则
人的注意力只能持续13分钟,无论是一对一的交谈、简报或演讲,最精采的桥段不要超过13分钟,再穿插一些冷场效果,让想表达的事更有张力。
2. 说话的黄金比例
说话时最好掌握“对方不知道的事占四成,对方已知的事占六成”,让沟通更顺畅。避免谈话一开始劈头就说“对方不知道的事”,以免让人没有心理准备、无法立刻进入状况。
3. 开口说话之前,要先倾听别人说话
当有人称赞作者“口才真好”时,作者只是面带微笑,心想:“那是当然的,因为我比你还要认真倾听别人说的话。”想改善口才,就从愿意倾听开始。
4. 想说甚么,浓缩为一句话
假如上司问你:“你认为问题的本质是甚么?”如果你无法用一句话归纳,就称不上已经掌握本质。想要成为“一言以蔽之”的本质论者,必须培养凡事去芜存菁的习惯,去除遮蔽本质的障碍,才能明心见性。
5. 重要的事,小声说、慢慢说
想对人说“这事别传出去”,一定都会用不让别人听见的音量悄悄说。所以,一旦小声说,就表示“这件事情相当重要”,对方就会很专注地聆听接下来你要说的事。
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【本文获“VOGUE Taiwan”授权转载,原标题:说话也有“黄金比例”!学会沟通5大技巧,让人凡事都想“听你说、跟你说”】