“PS”是今后职场必备生存技能?不是学执相看看麦肯锡合伙人怎说
“批判性思考,我们把它称之为 Problem Solving(问题解决能力),是我们最在意的核心能力”,麦肯锡顾问公司全球董事合伙人谭宏说,“要是没有这个核心,上面搭载再多行业知识,还是很难训练成我们需要的人。”
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“问题解决能力”,指的是有没有办法以逻辑拆解问题、找出适当的解决方案。在麦肯锡常听到,“我有个想法,我们来 PS(Problem Solving 简称)一下”,谭宏指出,每个问题与解决方案,须经由批判性思考(critical thinking)反复验证,才能确保完整性与合理性。
麦肯锡眼中的批判性思考
1. 质疑既有假设,用数据和事实说话
批判性思考第一步,是质疑既有假设、树立正确的问题。谭宏表示,企业很常说,“我已经知道问题在哪里了”,但是透过数据与访谈,结果常“出人意表”。
举例来说,客户会说某产品是公司主要获利来源,这个论述可能是对的,但是比较该产品与市场成长的速度,就可能发现产品成长落后于市场;只是跟公司内部比起来,该产品成长相对快而已。如果问题界定不清楚,等同箭靶画错地方,一定到不了终点。
“人固定会存在某些偏见”,谭宏表示,譬如产品部主管,可能就只会看到产品问题,或是完全相反,专看别部门的问题。因此,麦肯锡会以数字、事实为基础,尽可能呈现全貌,“而不是客户说什么,我们就照做”。
2. 运用逻辑,推想假设和解方
第二步是以逻辑推想问题假设与解决方法,是否具一致性。举例来说,分析企业获利降低,在提高收入、降低成本的讨论下,要能看到产业变化、并购需求、客层分析、产品分布等层面。在分析中,希望看到框架的完整和逻辑性,如果逻辑够强,可以很快汇整框架,如果逻辑不强,沟通起来就会很辛苦。
推导过程中可能衍生无限议题,但商业世界时间资源都有限,必须以 80 / 20 法则判断最主要的问题是什么,放掉次要问题。
3. 站在多方角色思考,避免分析套路
第三步是思考多元化。谭宏表示, 人都有局限,因此,每个人在麦肯锡都有“异议的义务”(obligation to dissent),有不同意见,就必须表达, 借由讨论,纳入更多观点。
谭宏指出, 有时候愈成功的企业,愈容易沿袭过往的思考或做事方式, 预期未来也会如此成长。谭宏坦言,所以麦肯锡自己为了避免陷入分析的“套路”,每次专案成员都依照所需能力挑选,不是既成的团队一再合作,让不同成员带入不一样的观点。而且,每个人都在学习新东西,同事或国外专家会提出在他的市场里面,他们的客户或团队会怎么思考,可以想像在跨国激荡下,很多好的想法会跑出来,也避免因循既定方案。麦肯锡也很在意人才持续学习跟优化的能力,不然就算你在行业累积 10 年、15 年的经验,两三年后也会过时,无法带给客户更好的价值。
谭宏建议,要培养批判性思考,提出想法时,可以想像各方关键角色会怎么想?假设公司要转型,除了老板的立场,也可以预想各部门主管、员工的想法;第二点,问自己“我是基于怎么样的假设,得出这样的想法?”“这项假设可以被拿掉吗?”,打破既有的框架,寻找更多可能性。
第三点,创建关联与比较,看到问题与解决方案时,思考效益大与小、需要资源多与寡、效率快与慢,检查哪一项有相对优势;第四点,提炼,练习在 60 秒内把事情说清楚,重新萃取你的想法;最后一步,跳脱目前聚焦的事情,问自己“现在解决的是对的问题吗?”,透过反思,重新确认解决方案的正确性、完整性跟相关性。
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