升职做中层未必有运行? “无权领导”势颠覆职场现有职位或消失

撰文: 经理人
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芝加哥一间银行的人资主管桑迪,被交付一项新任务,要集中管理组织内的激励奖金预算。才刚接手,就面临一个大难题,业务部的主管简,为了提振业绩,自行设置一笔部门的业绩奖金。有了这笔激励金,业绩确实回稳,老板也赏识简的做法。然而,老板又担心,要是其他部门也比照办理,会无法有效控管人事成本。老板不想直接干涉业务部,所以要桑迪想办法让简取消奖金。桑迪和简是平行单位,她不懂业务部的运作流程,也没有权力命令简。

没有权力,一样也可领导同事及团队?(按图了解)

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“这样的难题,是否也常出现在你的组织中?”《无权领导》(暂译,英文书名《leading without authority》)作者、《纽约时报》(New York Times)畅销作家启斯.法拉利(Keith Ferrazzi)说,就像桑迪一样,常常觉得“这不是我的位置(职权)可以做的事”,似乎没了权力,就无法管理

大型企业中仅24%的人,仰赖组织阶层完成工作

事实上,根据德勤(Deloitte)2016年调查,拥有5万名员工以上的大型企业中,只有 24%的人,仍仰赖组织的分层结构来完成工作。报告指出,领导力的概念已经改变,“职权领导”(positional leadership),也就是凭借权力与职衔的领导方式受到挑战;现在的领导者要靠愿景激发团队忠诚度。

IT研究与顾问公司高德纳(Garnet)更预测,到了2028年,愈来愈多的中阶主管将会消失,取而代之的是“跨职能团队”(cross-functional teams)。

当由上而下的管理,不再那么管用,也不那么适用,组织中的个人,要如何应对?他提出“无权领导”,即使没有位阶上的权力优势,也能透过真诚良好的职场关系,与其他部门顺畅协作。

既然没有权力,要用甚么方式让其他人愿意和你一起完成任务?法拉利表示,无权领导的核心精神是,领导者要与员工、跨部门组织共同成长(co-elevating),让大家愿意一起面对目标。

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团队指的不是部门或下属,是能助你达成目标的人

你必须先厘清,在执行一项任务中,哪些人是不可或缺的角色,也就是“当前的团队”有甚么人?也许某个不起眼的实习生,能给出一个好点子,就是新专案的成员。

假设另一个专案,需要某个特殊技能,你可以多请益有相关经验员工的意见,搜寻开创性想法。建立灵活的组织氛围,才不会又落入“现在谁是老大,谁说了算”的心态。在这些成员中,愈是想逃避的人事物,愈要勇于面对,如果有对立关系,理应试图了解彼此,释出善意。

在桑迪的例子里,她必须认知,如果业务部门失败(没达成业务目标),就算有效控制成本,公司营运状况不好,没有人会是赢家。因此,她得转换思维,把简当作自己的团队成员,“就算再水火不容,还是会有共同目标。”

后来,桑迪找一天拜访简,先对之前的不礼貌致歉(尽管她没有犯任何错),并提出两人的共同目标,“我们都希望替公司承担更多责任、创造更高的营收。”她希望,自己能参与业务部会议,了解组织现况,接着再提出具体的解决方法,像是有没有其他低成本的奖励计划,一边维持业绩、一边节省成本。

法拉利说,这是一个困难的个案,但桑迪最后成功建立一套新的奖励机制。当你能够用比较大的视角,看待组织里的其他人,你就会知道你需要妥善经营身边所有共事者的关系,才能谈论如何共同成长、一起进步。其实,法拉利在前一本著作《别自个儿用餐》就强调人脉的重要。他提出“让人脉图交错”“关系计划表”等方法,如今他则更关注组织内的关系。

法拉利把人与人之间的关系分为5种状态,最常见的是“共存”(coexist state),在这层关系里,人们即使被指派到同一个专案,也各行其是。其次是“合作”(collaboration state),成员发现光靠自己拥有的资源,不能完成任务,只好合作。最好的情况是共同成长(co-elevating state),人人自动自发互相帮助。

但当协作变得太有挑战时,关系可能会恶化到“抵制”状态(resist state)。你与同事、主管的关系会紧张起来。最坏的情况将导致“怨恨”状态(resentment state),人们各顾各的,只是形式上合作,实际上不管对方死活。从这个角度去理解职场关系,你会知道你和哪一个人的关系最紧张,哪一项任务造成团队分歧,就能对症下药,优先处理这些人事物。

过去,团队大多被定义为向你汇报的部属,以及你需要汇报的主管。如今经理人该重新思考,重新定义团队为存在公司内外,关系到你能否完成使命的每个人。

未来,主动且真诚地组成与经营“团队”,才是经理人能否完成任务的重要关键。

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