计划书迫在眉睫却忙在发琐碎电邮？　教你3步辨别工作优先次序

即使我们知道深度工作的重要，也在工作前调整好身心状态，想使产值极大化，你还要有效权衡深度、浅薄工作，分配对每项事情投入的心力。

“浅薄工作”和“深度工作”有甚么分别？（按图了解）：

1. 甚么是“浅薄工作”，甚么是“深度工作”？

浅薄工作的定义，是指不需高度认知需求、偏向行政事务，例如回复email、整理文件等。不过，有些工作没那么容易区分，比方说“修改一篇学术文章”“制作一份销售简报”“开会讨论重要专案的下一步”等。

面对这种情况，我们应试图“量化”工作的实际深度，避免在应该深度工作时，“不小心”做了浅薄工作，浪费宝贵的专注力。只需问自己，“训练一位聪明、没受过专业训练的大学生，由他来做这件事要花多久时间？”便可大致衡量工作深度。

如果大学生很快就能学会，可视为浅薄工作，你应该以深度工作为优先，例如“撰写学术文章”就是应优先安排的任务。

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2. “浅薄工作”该花多少时间比例执行？

确认工作种类后，还会面临一个难题，“该花多少比例，执行浅薄工作？”《Deep Work 深度工作力》指出，对于基层员工来说，答案应介于30～50%之间。一般人会排斥花太多时间在非技术任务上，但浅薄工作低于30%，会变成一位“隐士”，对于团体成员来说，也不理想。

更重要的是，一旦规划好深度与浅薄工作时程，除了自己“遵守”原则，还要得到上级的支持。例如，你可以向主管解释，为提高生产力与专注程度，想要减少两项浅薄工作。

如果一项工作可以产出“极高价值”的成果，应不惜成本，把特定时段留给它。

3. 哪些事情需要“深度工作”？

最后你该思考的是，哪些事情最需要在深度工作时段执行？有两种指标能衡量成功，分别为落后指标与领先指标。前者是想改善的目标，例如面包店想提高顾客满意度；后者则是“驱动成功的新行为”，像是增加免费试吃活动，顾客对品牌的好感度也会上升。

工作也是如此，要根据领先指标行动，而非根据某种成果工作。举例来说，学者如果在意每年发表论文的数量，计算深度工作的时数，品质不一定好；如果行为表现是计算花多少时间研究，论文的质量会更好。

工作也是如此，要根据领先指标行动，而非根据某种成果工作。

落后指标、领先指标的概念，与“目标和关键成果”（OKR，objectives and key results）的目标管理法也很类似。

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