没犯错开场白却惯说“不好意思”? 4大说话技巧助摆脱职场弱势

撰文: WIW-Women In Work
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要在职场上独当一面,不但要拥有专业知识和才能,良好的沟通技巧也是很重要的。而论及职场的说话技巧,女性比男性往往更难处理,又要给人亲近、好相处的形象,又要简洁明了的讲出要求和重点,在沟通时一不小心就会给人坏印象。其实只要用对说话方式,友善态度跟工作要求,绝对是可以共存的。

女性不一定要柔弱,在职场上可以通过说话方式,显示自己智慧干练一面(按图查看)▼▼▼

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避免无意义的道歉

为了避免给人没有礼貌的印象,我们很多时都会无意识地道歉,无论在生活上还是工作上也一样,甚至在不需要道歉的情况,或是其实是对方出错的情况下,也会用“对不起”、“不好意思”作开场白。其实无意义或不需要的道歉,在职场上绝对要可免则免,因为这样只会弱化自己的发言和形象。要是言之有理的话,根本不需要向任何人 (或没有人) 道歉。

不用马上回复,但一定要有明确日子

作为上班族,最常遇到的当然是上司突如其来的问题,“你觉得XXX这个案子,这样做好不好?”如此重大的决定,非得要在茶水间碰到我的时候问吗?这时候,不给任何反应当然是没礼貌的表现,但其实也不需要强逼自己的大脑,在十秒间想出答案的。只需要给上司一个明确的答复时间或日子就可以了,“我先了解一下,今天午后再找你谈谈可以吗?”这样回答,不会给对方敷衍的感觉,又可给自己充分的资料研究时间。

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分清客观事实及主观意见

在跟上司或同事汇报的时候,虽然说话次序会习惯先叙述客观事实,之后再加入个人主观意见,但当聆听者不专心聆听时,就可能出现事实和主观建议的误会。因此,在提出个人意见时,建议先以客观情况作参考,之后再以“我本人的意见是⋯⋯”开始讲述自己的论点,这样不但发言会更清晰,也给人更好的印象。

注意肢体语言

最后一点就是肢体语言,除了普通的点头微笑以表示礼貌,不少女性在跟别人对话的时候,都会不自觉的表现出弱势的肢体语言,如翘脚、缩肩等动作将自己的身体卷缩起来。其实说话时挺胸、挺背,甚至说话时自然的运用手部动作,都可以让你看起来更大方得体、有自信。

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