【职场沟通】提高明星商数有前途 跟前荷里活形象指导速学3C法则
当推销员,得不时为说服客人购买产品而费尽唇舌;当企业公关,要在吃力不讨好的情况下与各个派别打好关系;当老师,必曾在课堂中遇过没专心上课的学生;当平常白领,总会觉得会议冗长得来没意义……其实这些状况一一是在职场沟通失效的结果,而且不论是老板或雇员皆有机会遇上。
曾于荷李活为明星提供形象指导的沟通教练庞杰斯(Jess Ponce)为那些失效的沟通感到可惜:“我们每天都要表达自己和分享讯息,还自以为可跟身边人联系,但原来不少人在工作及私人关系上均有著误解。”为此,他早前便跟从事企管培训顾问的刘瑄庭(Emily)合著新作《闪耀独一无二的你》,二人并从细节著手,将“沟通”逐点拆解,协助读者提升沟通效率。
3C法则与明星商数
细心聆听 才作反应
二人表示,人们在成为优秀的演讲者前,应先学习如何成为好的聆听者,如书中一案例指护理师因工作需要得向病人查询病情,但在听取对方疼痛的感受只是第一步,因护理师得继续按对方反应而提出追问,如:“是怎样的痛?酸痛、胀痛、刺痛还是刀割的痛?”先聆听,再细问,双方才能促进了解,让沟通相得益彰。
细心聆听 才能反应
书中有不少篇幅用于介绍3个A,所指的就是创造有沟通的A元素:Audience(观众)、Agenda(议题)和Action(行动号召)。
Audience:当人们在开会、讲书甚至是面对大庭广众时,应先思考观众是谁,并按他们的需要及吸引他们聆听的方法来规划议题;
Agenda:Jess表示规划议题时应加入2个关键讯息:想表达的讯息及想观众如何看待自己的讯息,并将整个话题围绕著这议题方针;
Action:有了观众和议题后,就要“言出必行”,就如明星在分享最新演出时,他们最想鼓励大众入场观赏,于是在最后总会说一句:“别忘了去看我的电影”,意在带出议题后,给予别人更大的行动意欲。
积极索取回应
哪怕说得眉飞色舞,演说者亦应确定听众已接收到自己的讯息,尤其在会议及课堂上,这种确保讯息清晰传递的态度最少可保障之前的沟通工夫并没白费。Emily举了一个简单例子作说明:“说话后,问一问对方:‘你听到什么?’这不单是一种资讯传递,更是令彼此之间有著连系的方法。”就此,他俩打了个比喻:“完善的沟通应似双人舞,彼此有互动,而非像打网球般球来球往只会一问一答。”
Jess最后亦强调,虽然他历年来所指导的对象皆为名人,但读者亦可借此书获取值得借镜之处:“我的学生是名人,但他们当中也有会如常人般害羞及内敛的性格,未必如我们平常所见般自信;他们常处于镁光灯下,受人注目,因此他们与别人打交道的方法很值得大家参考。”