【中小微企】九成企业只有十人以下规模? 四种香港常见办公空间

撰文: 撑场来稿
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编按:2017年,香港共有337,000家企业在经营业务,10人以下的小型企业有302,000家,占总数90%。在寸金尺土的香港,初创企业、一人公司、三人以下的办公室,该如何选择办公地点呢?请阅下文。

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【编按:文章题目为编辑所拟,原题为“微企应如何选择办公地点?”,刊于01撑场】

一说起“公司”,很多人脑海中便浮现出Google、苹果、长和等大型机构。但原来想像与现实之间的距离甚大。根据政府统计处的数据,2017年全港337,000家企业当中,少于十人的小型企业有302,000家(占90%)。微型企业当中,平均就业人数只有三人,再加上只有两至三人上班的零售店或食肆后勤办公室,内地或海外企业的香港联络处等,造就了大量三人或以下办公室的需求。

在寸金尺土的香港,初创企业、一人公司、三人以下的办公室,该如何选择办公地点呢?以下将会分析四类办公空间:

1、独立办公室

独立办公室的单位面积较大,除了办公桌以外,能够设会议室、展示厅、小型货存空间等,日后员工数目增长亦无需搬迁。办公室的设计和装修可以按照使用需要调整,加入公司和品牌的风格。除了办公室的设施费用外,还需要承担每月通讯网络服务、水电费用等。若公司需要一个漂亮门面,较高的租金当成宣传费也是不错的选择。

若公司需要一个漂亮门面,较高的租金当成宣传费也是不错的选择。(social cut/unsplash)

2、分租㓥房

分租㓥房单位在香港也十分普遍。1980和1990年代,香港工业非常发达,土地供应亦不算紧张,有不少大型厂房单位建成,由数千呎至数十万呎都有。现今的需求商业办公室为主,因此业主都考虑把大单位分间成较细单位出租,换取最高的呎价租金。

分租㓥房单位多位于工业区,与商业大厦管理有一定欠缺,加上业主不一定要花大钱作装修设计,公用地方维修和清洁都是需要注意的。分租单位的空间有限,一般只能用作办公室,要分间出会议室、货存空间等,近乎是没有可能的。与独立办公室单位相同,业户需要承担每月通讯网络服务、向业主交付电费等。租金虽然较平,但门面欠佳难以接待客户之用。若只需要一个办公地点,也是不错的选择。

与独立办公室单位相同,业户需要承担每月通讯网络服务、向业主交付电费等。(Crew/unsplash)

3、共享工作间或商务中心

共享工作间或商务中心,除了基本的办公位置外,更可以享用不同的共用设施:如Wi-Fi网络、影印机、茶水间、会议室、活动室等。虽然或需要额外付费,但可以省却添置设备的开支。基本的办公台椅齐备,只需为员工添购手提电脑就能开工。对初创公司来说,是快速开业的选择。

共享工作间收费一般以员工人数为单位,公司增加人手时只需多付一人的使用费即可。商务中心和部分共享工作间,或可让公司选用独立固定办公室或坐位,免除朝行晚拆之苦,带来多一点的便利。

比较分租㓥房单位,共享工作间和商务中心的设计和装修较佳,亦有专人负责行政管理,更可提供秘书服务。对需要间中接待客户的业务而言,也是不错的选择。

4、在家工作

纯粹一个工作地点,当然还有在家工作(Home Office)的选择。最近数周大家也亲身体验过。长远作为办公地点,是成本最低的选择,不过难以聘请员工。要取得客户对公司的信任,往往也是有办公地点的较易。

要取得客户对公司的信任,往往也是有办公地点的较易。(Michael Soledad/unsplash)

不同的办公地点各有利弊,老板们可以因应公司的情况作出选择。但对初创企业而言,办公室租金和功能是重要的考虑,共享工作间或商务中心普遍来说是最佳选择。

内容提供:We Start

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