【Google Docs教学】庞大字体库、建立字典　5招令文件好睇又好用

除了Microsoft Office外，Google Doc也是打工仔常用的办公软件。它有即时储存和多人同时共享的好处，也因此成为无数人Home Office的途径。而以下5个妙招，可以令Google Doc更好用。

1. 段落字数统计

在Google Doc查看字数统计没有Word上来得直观，必须点击“工具”下的“字数统计”或按下“Ctrl+Shift+C”才可以。而想查看每一段的字数，只要Highlight整个段落并进入“字数统计”即可，当中可看到段落字数和总字数的对比。

2. 快速加入上、下标

工作与数字打交道的用家会喜欢此功能。把文字加亮之后，点选“格式”下的“文字”，然后选择“上标”、“下标”或任何想要的字型操作。

3. 善用Google字体库

嫌Google Doc内建字体不够用？只要数个步骤就可以连接到Google自家开源的字体库Google Fonts。

要使用Google Fonts，用家只需点击“字型”菜单，选择“更多字型”，就会弹出一个视窗。当中用家可以选择不同语言的字体，数目厅大。所有字型都能收藏起来于任何网页使用，甚至能够下载来到于电脑上使用。

在Google Fonts网站，用家可以搜寻更为仔细的款式、更特定的功能。

4. 利用语音输入功能作为转录工具

利用手机或电脑的语音转文字功能省下逐只打字的麻烦，已经是一个十分常见的方法。与人对谈、撰写会议纪录、上课听讲都需要记下讲话的内容，而利用Google内置的语音输入功能来完成转录可以大大提高效率。和iPhone相比，Google此功能胜在更快、更准确，但只限于电脑上使用。如要在手机上使用此功能，就要下载Gboard键盘App。

开始转录前，用家要先到“档案”下“语言”设置默认语言。然后，点击“工具”下“语音输入”。 按下麦克风符号再说话，便能看著Google Doc把音频转换成文字。

5. 建立个人辞典

软件的正确拼写功能有时会好心做坏事，把个人常用的正确专业词汇标注为错误，惹人生厌。幸好，Google Docs让用户建立个人辞典，把各种少见、奇怪、刁钻的字词输入，就不用再看见烦人的小红线了。进入“工具”下的“拼字检查”，再选择“个人字典”即可。

（资料来源：Time）

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