【PowerPoint教学】等距复制、一键对齐 15个必学实用快捷键!

撰文: 观海PPT
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作为一个PPT设计师,Powerpoint自然是老朋友了,不知不觉间手指已经记忆了很多PPT自带的快捷键。
今天就分享几个我平时经常用到的快捷键,原则依然是:效率,越高越好;速度,越快越好。

Ctrl+D(等距复制)(观海PPT)

1.Ctrl+D(等距复制)

作为基础复制/贴上功能的升级版,也是我用的最多的快捷键之一,1小时完成20页PPT的排版也不再遥不可及。

用法:选中某个文本/形状/图片,向某方向拖动一小段距离,再连续按Ctrl+D,理想中的快速排版已经到来!

选中某个文本/形状/图片,向某方向拖动一小段距离,再连续按Ctrl+D,理想中的快速排版已经到来!(观海PPT)

2.Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V(格式复制/格式贴上)

花很久辛苦编辑好一版的格式(比如字体什么的),遇到另一个同样的排版,难道要再编辑一次?这时候格式复制快捷键就很有用了!

Shift+Ctrl+C/Shift+Ctrl+V(格式复制/格式粘贴)(观海PPT)

用法:选中已经编辑好格式的对象,按下Shift+Ctrl+C。再选中未编辑格式的对象,按下Shift+Ctrl+V,相同的格式就复制完成了!

选中已经编辑好格式的对象,按下Shift+Ctrl+C。再选中未编辑格式的对象,按下Shift+Ctrl+V,相同的格式就复制完成了!(观海PPT)

3.Ctrl+鼠标滚轮(缩放编辑区)

很多时候会遇到一些比较细小的对象,以至于滑鼠经常点错,或者点到其他对象,这时候就需要放大编辑区来拯救你。

用法:在没有选中任何对象的时候,直接用Ctrl+滚轮是缩放整个PPT页面。在选中某一个对象的时候,会以这个对象为中心进行页面缩放。

在没有选中任何对象的时候,直接用Ctrl+滚轮是缩放整个PPT页面。在选中某一个对象的时候,会以这个对象为中心进行页面缩放。(观海PPT)

4.Ctrl+G(对象编组)

在某一块内容编辑好之后,我们希望它们是固定好的一块,可以一起移动/排版,这里就会用到对象编组功能。

Ctrl+G(对象编组)(观海PPT)

用法:选中多个对像后按下Ctrl+G,即可编组,之后就可以一起移动,而它们相对位置是固定的!

选中多个对像后按下Ctrl+G,即可编组,之后就可以一起移动,而它们相对位置是固定的!(观海PPT)

5.Shift+滑鼠移动(垂直/水平移动,等比例缩放)

Shift+鼠标移动(垂直/水平移动,等比例缩放)(观海PPT)

用法:拖动某个对象时,同时按下Shift,即可实现水平/垂直方向的移动。另外缩放图形时按下Shift,可以在长宽比保持不变的情况下缩放。

拖动某个对象时,同时按下Shift,即可实现水平/垂直方向的移动。另外缩放图形时按下Shift,可以在长宽比保持不变的情况下缩放。(观海PPT)

6.Ctrl+Z(撤销,至多150步!)

Ctrl+Z(撤销,至多150步!)(观海PPT)

Ctrl+Z的精髓在于它可以连续撤销上一步操作,最多可以支持撤销150步!不过Office默认为可撤销50步,可以在选项当中调节。

Ctrl+Z的精髓在于它可以连续撤销上一步操作,最多可以支持撤销150步!不过Office默认为可撤销50步,可以在选项当中调节。(观海PPT)

7.Ctrl+S(保存)

感受过改了一晚上PPT而没有保存的绝望吗~记得随时保存!

Ctrl+S(保存)(观海PPT)

文字神器

1.Ctrl+E/J/L/R(段落对齐-居中/两端/左端/右端)

Ctrl+E/J/L/R(段落对齐-居中/两端/左端/右端)(观海PPT)

直接选中文本框按下相应按键即可对齐,分别是:

Ctrl+E:段落居中对齐
Ctrl+J:段落两端对齐
Ctrl+L:段落左端对齐
Ctrl+R:段落右端对齐

直接选中文本框按下相应按键即可对齐。(观海PPT)

2.Ctrl+[ / ](减小/增大字号)

Ctrl+[ / ](减小/增大字号)(观海PPT)

选中文本框即可使用

选中文本框即可使用(观海PPT)

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放映秘技

1.放映模式下按G(显示全局缩略图)

放映模式下按G(显示全局缩略图)(观海PPT)

进入放映模式后直接按G即可看到全局缩略图。

进入放映模式后直接按G即可看到全局缩略图。(观海PPT)

点撃图片看看其他放映秘技!↓↓↓

【本文获“观海PPT”授权转载。原文:PPT有哪些好用到爆的快捷键?

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