【实用技巧】做Project想得高分？　10招完美汇报技巧

不论是读书时做专题研习还是上班，我们都总有要做汇报的时候。可是不知道要怎样才能做出完美的汇报？外国就有网站罗列出一系列做出成功汇报的秘诀。

1. 避免冗长的汇报

作汇报时当然希望观众会专注留心，可是如果你的汇报十分冗长的话，观众就很难集中。所以，汇报时最好以精简扼要为主，让观众可以保持集中，听到你的汇报；你也可以用一些短句和单词，加深观众对你汇报的印象。

2. 和观众“破冰”

刚开始汇报时，你难免会感到紧张，观众也可能对汇报不太感兴趣。你可以利用一些“破冰”技巧，先和观众熟络一下、场面也能比较热闹，汇报的气氛就自然大有改善，常见的技巧是以不同方式引起观众的情绪：说笑话、讲比喻、引用浮夸的评论等等，让观众产生好奇、紧张、大笑等情绪反应。

3. 演讲结构以简单为主

在你说完了开场白以后，请不要转为沉闷地演讲。你的汇报应要有清晰的结构，尽量简单地把内容表达出来，让观众更易明白你的汇报。

另看：【5个毁掉人生坏习惯　用FB、IG都有份！】

4. 适当地加入幽默感

世上有名的演说都有一个特点，就是演讲中都有一些幽默内容。不论内容是甚么主题，有魅力的演说家总能加入幽默感，其中一个例子就是奥巴马。所以，不妨在你的汇报中适当地加入一些幽默感。

5. 想像自己在说故事

汇报时最好当然能运用以上的技巧，但若果你感到有难度的话，不妨想像自己正在说一个故事，把你要说的内容整理成一个个部分，就如一个一个故事章节那样。这样就不怕自己只会抛出一堆资料来了。

另看：【新相识朋友如何破冰？5招教你倾到停不了】

6. 彩排汇报

要作出一个完美的汇报，花时间练习也是不容忽视的一部分。只有花时间排练练习，你才能预计演说起来时会出现甚么状况和问题，从而改进你的汇报。当然，练习也能让你更为熟练，减低自己怯场的机会。

7. 利用身体语言

如果你汇报时只会站著不动，台下的观众很容易看出你的紧张，汇报时加入身体语言和手势，会让你的表现更为自然。当然，你可以在练习时多多尝试这个技巧。

另看：【职场求生】8招对付讨厌同事　炼成完美交际技巧

8. 连结你和观众

汇报时最容易失去焦点的时候，就是讲到一些数字和图表时了。所以在这些时候，你可以适当连结观众，说一些数字和他们生活的关连，或是作出一些生活化的比喻，让他们更清楚你汇报的脉络。

9. 加入一些有趣的图片

尽管不是每个汇报都需要用上简报，但简报能让你的内容整洁及易于理解。你也可以在简报内加入一些有趣图片，吸引观众的眼球。

另看：【面试做笔记可掩饰紧张　6招实用见工小技巧】

10. 以认真的讯息作结

虽然有很多不同的技巧，但汇报最后还是希望观众可以在完结后继续回想你的汇报。所以，汇报作结时，请尽量以认真讯息作结，也就是别人常说的"food for thought"

《Lifehack》