【职场人际】资深同事当下属 怎样跨越年龄鸿沟和平合作?
在职场上,上司不一定“食盐多过你食米”,下属也可能是比你还要资深的Old seafood。要填平彼此之间的“年龄鸿沟”,不妨参考一下资深人力资源顾问的意见。
所谓“3年1个Gap”,意指二人的年龄相距3年便有一层代沟。在职场上,谁当你的上司或下属,有时未必轮到你选择,碰上资深下属也是无可避免。面对眼前的“年龄鸿沟”,怎样才能跨世代和平共处?
美国人才资源公司OfficeTeam最近访问了逾千名打工仔,有91%受访者称不介意管理Old seafood资深下属,不过调查结果同时显示,跨世代的工作环境很易出现各式各样的冲突,例如在职业道德、领导及学习模式等事情上容易出现意见分野,而在科技应用的议题上,更是年轻上司管理资深下属时所面对的最大难题。
盈力雇员服务首席顾问孙立民指,“管理资深下属”在香港职场并非罕见,尤其是在零售业及一些老字号企业里,前线员工普遍也比较富经验和老练,年轻一辈进入公司成为管理层,负责管理一群资深下属亦属常事。要面对上司和下属之间的“年龄逆差”,他给予关键的两个字作建议:畀面!
如何VS资深下属?
孙立民说,与资深下属共事,最令年青上司困扰的就是拿掐权威和尊重之间的平衡。“(年青上司)很多时觉得他们(下属)不听话、恃老卖老、态度嚣张,希望你听他们的说话。”他指,如果全然听从资深下属的话,就会显得很没威严,但要与他们对抗,又非常花费人力物力,令人身心俱疲。
孙立民教路如何活用“畀面”大技:
选择性询问意见
面对富经验的资深下属,可以在他们精通的范畴里咨询他们意见,让他们感到受尊重。“间中请教他们,也可多听他们的光辉史,但不用事事都询问,否则他们会看出你‘冇料到’;选择性地咨询就可以。”在听从意见和保留个人计划之间,要懂得取平衡。
拖延战术抗压力
“有时最难应付的,就是资深员工给予压力,想你跟着他们的意见去做,还会跟你说:‘你唔跟我咁做,实死梗!’”孙立民指,面对这种情况,切忌当面断言拒绝他们的提议,可以先用拖延战术:“我考虑吓先”、“我再睇睇点做”,其后即使不跟从建议,也不需事事交代。
说话忌嚣张
和资深下属沟通,最重要都是态度,切忌嚣张“摆款”。孙立民说:“跟从了老臣子的建议,事情又成功,可以当面赞扬他:‘好彩当初听你讲咋!’;如果没有跟从也成功,就不要说:‘听你讲就死梗!’之类的说话。”只要你有工作表现,在Old Seafood面前也能赢尽威信!“另外,请老臣子帮忙带新人,会令他们感到受重用,感受到你认同他们的贡献,会令他们很受用。”
孙立民指,假如工作上事事受到一些资深同事的阻挠,即使很想向他们“开刀”,也不宜急进。“初来报到,应该先建立个人成绩,争取其他同事的认同后,届时再向Old Seafood开刀都有其他同事支持。”当然,讲到要“开刀”就是走到最后一步,如果事前能够和谐地相处,那就不必将办公室弄至“刀光剑影”了。