审计报告｜康文署委任博物馆专家顾问无指引　数十万藏品未登记

康文署今年4月发出搜集博物馆藏品指引，建议采购或接受捐赠的搜集藏品，需由至少两至三名具专业知识的博物馆专家顾问会作出评估。
审计署今（25日）发表审计报告，发现康文署无就委任博物馆专家顾问制定指引或时间表，涉任期前数天方发出专家顾问接受委任的信件；搜集捐赠藏品工作中，处理一宗个案，涉及两件捐赠品超过五年，认为有改善空间。

审计报告指，康文署需委任不同专业范畴的专家担任博物馆专家顾问，为其辖下各间博物馆提供意见，新任期于4月1日开始，任期为两年。
审计署发现，2018-19至2019-20年度任期及2020-21至2021-22年度任期，康文署未有就委任博物馆专家顾问制订指引或时间表，当中涉及两个任期的博物馆专家顾问提名名单分别于2018年及2020年1月获康文署署长批准，但信件于2018年3月底及2020年3月底，即4月1日任期开始前数天方发出，导致博物馆专家顾问在两个任期开始后方接受委任。

觅存放地方用五年　物主撤回捐赠

审计报告同时发现，有三名获提名委任的博物馆专家顾问在未接受委任前，当局便向他们征询意见，而两个任期各27个博物馆专家顾问小组中，分别有五个及六个小组，各只有三至四名博物馆专家顾问。

另外，在2015-16至2019-20年度期间，审计署审查香港历史博物馆搜集捐赠藏品的工作，发现其中一宗个案涉及捐赠两艘木船，相关捐赠于2015获批，但超过五年后于2020年才有合适地方存放，致捐赠者最终决定只捐出一艘。

审计署建议，当局应确保每个任期适时委任博物馆专家顾问，并制订指引及时间表；探讨有效增加博物馆专家顾问的人数方法，确保各小组维持至少五名顾问以及致力加快觅地存放捐赠的藏品，并衡量表现的合适指标。

康文署回应称，将于2021年进行检讨，冀任期完结前至少四星期向获提名的博物馆专家顾问发出邀请信；以及在新任期开始前更新新任博物馆专家顾问名单，并致力达致每组至少五名专家。

数十万藏品等候盘点入册

至于博物馆藏品登记入册，审计署发现截至2019年12月31日，香港历史博物馆有13,346件藏品等候登记入册，当中占27%为至少五年前搜集，且发现该馆有约1万在1980年代搜集的藏品，截至去年2019年12月31日，仍有合共1851件藏品未登记完成。审计署建议，应妥善利用登记入册系统分析及管理藏品数据，并控及储存及往来，避免遗失。

博物馆藏品的盘点及储存方面，审计署发现截至今年4月30日，香港历史博物馆最近一个是十年盘点的112,429件藏品中，只有25%完成定期盘点程序；香港电影资料馆共1305,368件藏品，当中仍有693,802件正等候登记入册；以及截至今年9月，香港历史博物馆有四个馆外储存库，共中两个不设24小时温度及湿度监控。

审计署建议，当局应致力确保适时完成入册程序、密切监察电影项目及电影有关资料的定期盘点进度，检讨其他康文署博物馆进行定期盘点及突击检查的做法，并就香港历史博物的馆外存库制订指引及维持储埋室的温只及相关湿度；并适时改善博物馆常设展览。