审计报告｜轰港协奥委行政财务四宗罪 秘书处赤字增17倍耗尽储备
审计署今日（29日）发表最新一份《审计报告》，揭示港协暨奥委会在采购、管理及财务等方面均存在问题。于2014至2019年期间，港协暨奥委会秘书处均有运作赤字。数据显示，赤字由2014/15年度的3.3万元，大幅增加近17倍，至2018/19年度的58.8万元。由2015/16年度起，秘书处更是耗尽储备，港协暨奥委会需从其收入拨款资助秘书处的受资助计划。
另外，审计署留意到港协暨奥委会有20项采购只采用单一报价，港协暨奥委会解释供应商是唯一供应商或独家代理，但审计署得悉情况未必如此，例如手提扬声器的采购。
审计报告详尽报道：
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2015/16年度耗尽储备
民政事务局负责向港协暨奥委会和管理公司提供经常资助。最新一份《审计报告》审查2014/15年度至2018/19年度期间，港协暨奥委会和管理公司受民政局资助的计划的财政状况，当中发现港协暨奥委会秘书处均有运作赤字，赤字由2014/15年度的3.3万元增加至2018/19年度的58.8万元，增幅约16.8倍。
数据显示，港协暨奥委会秘书处的赤字于2015/16年度一度跌至2.2万元，惟当年开始耗尽储备，至2018/19年度仍无任何储备，港协暨奥委会已从其收入拨款资助秘书处的受资助计划。
审计署建议，民政事务局局应继续密切监察港协暨奥委会和管理公司的财政状况，确保向港协暨奥委会适时发放经常资助。
民政事务局回应指，鉴于港协暨奥委会的财政状况，民政局已决定大幅增加其经常资助，由2019/20年度的2,000万元，增加至2020/21年度的4,060万元，并会继续密切监察港协暨奥委会往后的财政状况。民政局会检讨发款程序，尽力向港协暨奥委会和管理公司适时发放经常资助。
应向公众宣传可租用奥运大楼
奥运大楼由管理公司负责管理，总建筑面积为7,800 平方米。管理公司将该大楼的办公空间和附属设施（例如会议设施）提供予港协暨奥委会及其关联公司、体育总会和体育相关组织。
奥运大楼内的1个演讲厅、1个董事局会议厅和7个会议室，港协暨奥委会及其关联公司，以及所有体育总会，可免费使用该7个会议室，同时可公开让本地体育界和公众人士使用，按每小时收费。
审计署审查2014/15至2018/19年度期间会议场地的使用情况，发现演讲厅的使用率介乎26% 至32%；董事局会议厅的使用率由2014/15年度的14%，减少至2018/19年度的9%；会议室的使用率则介乎41%至54%。《审计报告》指，港协暨奥委会需要探讨把部分会议室改作办公空间的可行性，并更努力宣传演讲厅和董事局会议厅可供使用，以让公众人士租用。
20项采购只有单一报价 以指定品牌辩解
采购事宜方面，审计署审查2016/17年度至2018/19年度期间，港协暨奥委会和管理公司的采购记录，发现有47 项货品或服务采购有改善空间，涉款共约660万元。
审计署合共提出四大质疑。在该47项采购中，审计署留意到有20项采购只采用单一报价，港协暨奥委会表示，供应商是唯一供应商或独家代理，但审计署得悉情况未必如此，例如手提扬声器的采购，审计署认为市场内有其他相若品牌可供选择。第二，有24项采购实际上是发还费用，例如向体育总会发还交通费用，但港协暨奥委会没有订明发还费用的指引。
第三，有关于机票的2项采购没有进行招标。审计署指，如不作招标，应征求有关批核人员的批准，才算妥当。此外，应就此2项采购索取报价，以确保物有所值。第四，有1项采购只取得2份而非所规定的3份书面报价，该项采购按规定应经由1名义务委员向港协暨奥委会会长征求批准，而非只由2名义务委员批准。
22个委员会 11个未曾开会
在管治方面，审计署指于2017年3月30日至去年12月31日期间，港协暨奥委会合共召开60次董事会或委员会会议，在7个已订明预计开会次数的委员会中，有6个委员会开会次数少于预计次数；在这6 个委员会中，有3 个没有召开任何会议。至于其他22个没有订明开会次数的委员会，应遵照港协暨奥委会的规定在有需要时召开会议，然而审计署发现相关22个委员会中，有11个未曾开会。
审计署认为，港协暨奥委会会议出席率方面有改善空间，董事会的出席率由2017年的83%，下降至2019年的76%；2个委员会的出席率，分别由2017年的91%下降至2019年的73%，以及由2018年的100%下降至2019年的75%。
审计署建议，港协暨奥委会与其限购某一品牌的产品或服务，可考虑采购品质相若的其他品牌产品或服务；当情况迫切以致未能按规定进行招标时，确保向相关批核人员征求批准及索取所需报价。管治方面则需检讨个别委员会的开会次数、采取措施改善董事会及委员会的会议出席率，以及检讨是否需将召开非正式会议的做法规范化。