积金易五疑难|未能对冲缴长服金 强积金多月未入账 HR惨遭问候

撰文: 陈蓁谊
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积金局今年六月推出积金易,整合所有强积金的行政程序,现时有五家强积金受托人公司加入平台。有雇主、强积金中介及人事部职员总结转用积金易五大疑难,包括未能提取雇员强积金“对冲”以支付长期服务金、平台比起原定供款多扣雇主10万元、雇员户口仍未显示3个月前的供款等。
人事部职员袁小姐表示,公司一直按时供款,但同事的积金易户口显示为零。她天天收到同事电话“问候”她,甚至有人到积金局投诉公司拖欠强积金,形容公司上下“人心惶惶”。

积金局回复指,积金易整体运作畅顺,相信遇到困难是个别事件。至于用户提出的5大疑难,局方表示主要涉及输入资料不符要求,以致未能及时处理供款。如调查后认为不涉及雇主延误供款,雇主不会被征收附加费。

有积金易平台用户反映,雇主有依时供款,但雇员账户显示款项为零。(受访者提供图片)

▼疑难一:系统称验证失败 3个月才成功开户▼

陈先生(化名)开设3家私人公司,一共聘用约40名员工,使用万通信托强积金计划。万通信托是全港首个加入积金易平台的受托人,意味着陈先生和员工是平台的首批用户。陈先生7月起多次网上注册雇主户口惟不成功,网站指“验证失败”、“雇主重复注册”。陈先生三度投诉积金易,平台回复“技术部门需时跟进阁下之个案”。最终花了3个月,陈先生到10月才成功开户。

积金局回应:积金易在注册、身份验证及资料核实设有严谨程序, 与大部分金融机构要求相若。在个别特殊情况下可能需要较长时间,但由于积金易涉及个人资料,不能放宽资讯的保安标准。

系统显示验证失败,无法注册雇主户口。(受访者提供图片)

▼疑难二:未能提交电子供款结算书 改用纸本▼

陈先生同时是一间500人医美公司的强积金计划中介,同样使用万通信托。转用平台后,公司以电子方式在平台提交供款结算书。系统多次显示文件无法辨识、不符合规格等,不准许提交。陈先生唯有改用纸本,每月亲身交到积金易的九龙服务中心。

另一间聘请400名员工的公司,人事部职员袁小姐表示未转用积金易之前只需2至3日处理文件,“我一个人可以处理晒咁多家公司供款手续”。然而转用后,系统多次不准许提交电子供款结算书,公司唯有增加3名人手协助填写文件,“如果我一个人搞400几人嘅纸本文件,我谂一个月都未必处理到,最后主管揾咗几位同事一齐帮手先勉强搞得掂,可以10号前交齐文件”。

积金局回应:约65%供款、提取强积金、转移强积金、更改投资指示等行政指示,经电子方式提交,余下约35%以纸本提交。局方称设有纸本是为了在过渡期,向用户提供灵活性。

积金易9月回复陈先生,称仍未完成处理6月份的员工供款。(受访者提供图片)

▼疑难三:处理供款滞后3个月 雇员帐户显示$0▼

袁小姐的公司有70名雇员6月加入积金易,但部分雇员帐户连月显示供款为零。人事部首当其冲,“日日收电话畀同事问候”,同事质问“点解仲未有供强积金”。袁小姐打开自己的户口,7至9月的供款记录同样为零。员工误以为公司欠交供强积金,袁小姐直言“搞到人心惶惶,以为公司唔掂,老板同我大佬(部门主管)都话影响成间公司声誉,已经出咗律师信俾积金易,但好似成个月都冇回复”。

陈先生负责的500人公司遇到同样情况,至今有过百名员工的账户未收到供款。平台9月时曾回复陈先生,交代该公司85%员工已收到6月的供款、70%收到7月供款。这意味着平台到9月仍未完成处理6月的供款,滞后3个月。有强积金客户质疑陈先生没有“认真做整合”,称“由五月到𠵱家都办唔到?我觉得奇怪啫”。陈先生指不少雇员账户未收到供款,导致未能赶上10月初港股大升3000点的投资良机,影响收益。

积金局回应:用户可能输入资料不完整或未完全符合系统要求,而致未能及时处理供款。如积金易及积金局调查后,认为不涉及雇主延误供款,雇主不会被征收附加费。

▼疑难四:每月多扣雇主户口10万元 称抵消下月供款▼

陈先生负责的医美公司,须每月银行自动转账80万强积金供款,给积金局全资拥有的积金易平台有限公司,再由平台分发到雇员户口。然而,在7月及9月,积金易分别额外多扣雇主银行户口10万元,名目及下落不明。积金易后来回复公司,指平台系统出错导致多扣款,但不会退还,款项将用作抵消公司后月份的供款。

积金局回应:如用户重复输入扣帐资料,或会导致额外多扣供款 。积金易会先征询雇主意愿,让其选择退还,或将多扣的款项留在储备帐户,用作下月供款。

(“积金易”网页截图)

▼疑难五:已离职员工仍未收到长服金▼

人事部职员袁小姐有数名同事于5月离职,公司打算“对冲”他们的强积金账户供款,支付长期服务金。由于万通信托6月起将所有强积金服务转到平台上处理,公司未能成功提取强积金。袁小姐觉得十分委屈,“𠮶几个旧同事每个星期都打嚟闹我,佢哋自己打上去积金易又问唔到,话无资料”。

积金局回复:如雇员帐户尚有未完成供款或交易行政指令,会导致雇主未能提取供款,以抵销长期服务金或遣散费。雇主应先确保没有尚未完成的交易指令。

平台开发承办商电讯盈科企业方案:积极跟进问题

积金局2021年初向电讯盈科企业方案(PCCW Solutions)批出合约,负责开发积金易软件、硬件构建、筹备项目营运及提供服务。电讯盈科企业方案回复表示,一直与积金易平台公司紧密沟通,积极讨论及跟进用户遇到的问题。电讯盈科企业方案将继续以严谨、认真的态度与平台营运及保养,加强与持份者沟通,确保平台稳健及运作畅顺。