中大换校徽风波|段崇智反驳拒留港开会:校董会订日期前无先咨询

撰文: 邓宇诗
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中文大学2022年发生更换校徽风波,校董会昨日(29日)下午讨论事件调查报告,批评管理层误判、欠充分咨询,校董会主席查逸超批评校长段崇智拒纳劝告,坚持到内地出差而缺席会议。身在云南省昆明的段崇智今日(30日)发声明表示,是次校董会是订定会议日期后才通知他,事先未有被咨询,“我深感遗憾”,云南的公务外访一早已安排,故昨日未能出席。

段崇智反驳说,更新校徽是“持份者参与及机构形象计划”的其中一部分,新校徽在推出前获大学校董会执行委员会于2022年9月22日通过。

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中大2022年发生更换校徽风波,校董会昨日傍晚开会后见传媒交代有关事件调查报告。校董会指有鉴于中大管理层“在未经中文大学校董会讨论及批准的情况下”,于2022年10月17日号推出新校徽,并引起各方持分者极大不满后而仓卒收回新校徽,在2022年10月25日会议上议决要审视修改校徽项目的背景,决策过程及支出,及其后大学校董会任命外聘独立专业顾问协助全面检视修改校徽项目相关的文件,包括会议纪录、电邮和其他文档,并与部分参与项目人员进行访谈。

报告批评大学管理层推行更改校徽项目过程中出现误判,尤其是决定绕过大学校董会及未有与持份者作充分咨询,校董会表示失望。

中大前年发生更换校徽风波。(香港01制图)

段崇智:更新校徽在正式推出前已获时任校董会执行委员会通过

中大校长段崇智今日反驳,指更新校徽是“持份者参与及机构形象计划”的其中一部分,大学委托经既定程序中标的顾问公司收集了2,000多位持份者的意见,包括时任校董会主席、副主席、司库及多位校董,形式包括单对单访问及小组讨论;计划内容及更新校徽在正式推出前,于2022年9月22日已获时任校董会执行委员会通过。

段崇智称,身为督委员会主席,得悉推出更新校徽后的反响,与大学管理层讨论后决定将更新校徽撤回,其后在2022年10月25日校董会上确认对整个项目负上责任。事件发生后,校方于2022年12月16日已向校董会执行委员会提交了详细报告,校董会亦知悉。

段崇智指,由校董会委托的独立顾问公司于2024年初开始检视校徽更新过程的工作,在过去6个月期间,他以及相关校方行政人员于短短几个月内配合调查,包括独立顾问公司安排的调查访谈,以及提交逾500份相关文件资料。

段崇智:必须出席已安排到云南公务外访

查逸超昨日提到,他曾劝段崇智昨日留港校董会出席,“因为呢个校董会今日议题系对于大学好重要,我亦好想校长参与,但今日佢都系参与唔到。”

段崇智则在前一日(28日)率团到昆明访问,到今日(30日)回港。他回应指,是次校董会开会日期未有事先被咨询,而是订定会议日期后才通知,他深感遗憾。他称由于必须出席早前已安排到云南的公务外访,商讨合作及签署战略合作协议,因此未能出席校董会会议参与讨论。

中大表示,段崇智率领的代表团在三日内,与云南省人民政府签署三方战略合作协议,加强在绿色能源、生物医学、数字经济、创新物料、大数据、人工智能等领域的合作,致力促成科研平台发展、科技成果转移、人才培养及汇聚;根据合作协议,云南省政府将支持中大两个校园的科研团队开展实验室及技术创新中心建设。

校方指代表团还到访了中国科学院昆明动物研究所及中国科学院昆明植物研究所,商讨未来合作事宜。

中大称撤回更新校徽后已退回全数剩余预算

另外,中大补充在撤回更新校徽后,所有未经动用的剩余预算全数退回大学中央基金。大学资源分配委员会按照现有机制重新分配资源,透过大学既定招标程序,委托不同中标供应商提供多项策略传播和全球宣传服务,包括在60周年期间的宣传活动,例如在全球学术声誉和招聘平台(如QS和泰晤士高等教育)的宣传推广、本地宣传和公关活动支援,以及内地的宣传推广及招聘工作。有关详情已详列于7月22日校长提交予校董会的文件中。校方严正澄清,有关传言毫无事实根据,对网上有关不实言论感到深切遗憾。

▼中文大学校董会7月29日的决议▼

1. 对大学管理层推行更改校徽项目过程中出现误判,尤其是决定绕过大学校董会及未有与持份者作充分咨询,校董会表示失望;
2. 校董会对中文大学管理层未有充份配合大学校董会检讨修改校徽项目,表示不能接受;
3. 知悉校长段崇智教授已表示,作为修改校徽项目的最高领导,会为事件负上整体责任;
4. 校董会将汲取经验,并采取适当措施去提升大学管治,尽量避免同样事件重现。

▼校长段崇智7月30日的回应▼

一:更新校徽是“持份者参与及机构形象计划”(Stakeholders Engagement and Image-building Project)(SEIP计划)的其中一部分。推出计划之初,大学委托经既定程序中标的顾问公司收集了2,000多位持份者的意见,包括时任校董会主席、副主席、司库及多位校董,形式包括单对单访问及小组讨论。SEIP由大学按既定程序成立的计划督导委员会领导,按其职权范围行事。计划内容及更新校徽在正式推出前,于2022年9月22日 已获时任校董会执行委员会通过。本人身为督委员会主席,得悉推出更新校徽后的反响,与大学管理层讨论后决定将更新校徽撤回,其后在2022年10月25日校董会上确认本人对整个项目负上责任。事件发生后,校方于2022年12月16日已向校董会执行委员会提交了详细报告,校董会亦知悉。
二:SEIP计划涵盖多项不同范畴,包括收集意见,计划大学公共关系策略以提高中大的国际形象,亦包括整体一致的外观和品牌形象、品牌颜色、设计风格和视觉形象概念、品牌形象应用指南等,相关工作已有效落实并使用至今。大学一直致力提升大学全球形象和声誉,排名创下历史新高。今年更创出QS全球第36位、《美国新闻与世界报导》全球第42位、泰晤士高等教育全球第53位的出色成绩。
三:由校董会委托的独立顾问公司于2024年初开始检视校徽更新过程的工作,在过去6个月期间,本人以及相关校方行政人员于短短几个月内全力配合调查,包括独立顾问公司安排的调查访谈,以及提交逾500份相关文件资料。
四:对于是次7月校董会开会日期本人未有事先被咨询,而是订定会议日期后才通知,我深感遗憾。由于我必须出席早前已安排到云南的公务外访,商讨合作及签署战略合作协议,因此未能出席校董会会议参与讨论。
五:如前所述 ,SEIP内容及更新校徽在推出前获大学校董会执行委员会于2022年9月22日通过,对于有意见认为做得不足,校方承认可以再做得更好。为了持续提升大学的形象及国际声誉,本人以及管理层亦汲取是次事件经验,对整个计划进行了全面检讨,务求在项目管理,持份者咨询及整体管治上不断进步,使大学更有能力应对未来遇到的机遇和挑战。