太古历史档案中心展过千件殖民时期历史档案 开放予团体预约参观

撰文: 梁祖儿
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太古集团旗下的太古历史档案中心在2021年成立,旨在展示太古集团在香港150年发展间的历史档案,如船坞、国泰航空、炼糖厂、可口可乐装瓶厂、太古城物业等业务,都与香港在殖民时期以至现今的发展息息相关,可反映香港的历史变迁。

香港太古集团太古历史档案部总监施清表示,历史档案要使用才能发挥其价值,“如果一直摆喺到,价值系未出嚟,等到使用𠮶阵,价值才出嚟”,中心展示逾1,200件历史藏品予公众预约参观,会优先让学校团体、研究者和对历史有兴趣人士参观,查阅档案作资料搜集以研究;档案中心在未来望可有更多社区工作,或与学校合作让更多人士可了解太古集团以至香港的历史。

▼ 太古历史档案中心的部份历史档案 ▼

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在英国成立的太古集团自1870年来香港发展,至今已逾150年,是香港殖民时期的见证者,更是改变者,有份改变香港在殖民时期以至现在的发展。香港从小渔港蜕变成今日的国际大都会,当中经历了大大小小的历史事件,在2021年成立的太古历史档案中心位于鲗鱼涌的太古坊康桥大厦,展示逾1,200件有关太古集团在香港发展的历史档案,当中反映了香港历史变迁。

成立之初让职员了解公司历史 现开放公众预约望回馈社会

太古历史档案部总监施清指,太古历史档案中心成立的契机源于要筹备太古集团在香港成立150周年的庆典,当时不同部门的同事发现难以寻回历史资料,这便思考要专门成立一个历史档案部门,让公司职员可参观、了解公司历史,有利公司长远发展。

她指,现时这历史档案中心的另一目的是希望可回馈社会,让公众人士以团体形式,电邮预约参观,优先会让学校团体、学术界人士或对历史有兴趣等相关团体参观。

她亦分享道,在2011年开设历史档案步的初期具挑战性,因团队由零开始,当时只得一张台和一张凳,连历史档案都无;加上她当时虽在太古集团工作近20年,但都无接触过档案管理的知识,幸得公司请来专家带领,“由一开始到而家,都系摸著石头过河嘅阶段”,待2015年收集到可观数量的档案,始建议公司可成立内部的历史档案库。

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主要收集旗下公司档案:差唔多家家户户去敲门

提及到档案的来源,她表示,太古历史档案部是商业档案库(business archive),收集档案主要想反映太古集团多年来的发展,因此主要从旗下公司收集历史档案,“差唔多家家户户去敲门”;她续指,刚开始向这些公司收取档案时,他们因不了解历史档案管理,会反问她要甚么档案,因此一开始收集时,要经详细解释和介绍后才可收集道历史档案。

她又指,会与不同公司部门面谈收集甚么档案,因不同部门会生产不同的历史档案,如在公关部要收集的档案就是新闻稿等;而多是在部门不再用这些档案时,他们才会前来收集,“到唔用𠮶阵,如果冇呢个set-up(档案部),啲嘢就会去咗堆填区。”

未来会研究人工智能展示档案、数码保育

谈及未来历史档案的数码化,她指未来会探讨AI人工智能发展,希望可配合档案库的原资料,研究如何用科技将档案呈现,如4K展示和沉浸式体验等;但指未必可将所有档案都数码化放上网,研究数码保育会是下一步的工作。

她续指,太古档案部在未来冀可回馈社会,除了开放太古的历史档案中心予公众参观外,档案部的团队亦会设查询服务,让公众人士查询相关的历史档案,当中不乏有研究历史的教授、学生、作者查看中心的历史档案、在阅览室搜集资料等以作研究等。她盼在未来可多做社区相关的工作,如与学校合作,让更多人士可到此参观。

太古历史档案部在2011年成立,首个中心在2015年设立于船坞里长华工业大厦,而太古坊康桥大厦7楼全层的中心则在2021年成立,占地6,300平方呎,当中太古的档案中心设公众参观服务,在去年接待逾4,000名内部和外部的访客,平均一年处理200个资料查询。