1823上年度开支$1.75亿 即时接听率仅66% 边个部门最多投诉?
1823是市民查询政府服务的主要途迳,单是去年就接获360万次来电及来函,然而热线不时被批评难以接通。据立法会《数据透视》(下称“文件”),1823上年度营运开支达1.75亿元,但去年接听率仅66%,即有34%来电未获即时接听而需挂线或转至留言信箱。1823承诺善用创新科技,包括采用生成式人工智能等技术来提升服务。至于热线所处理的查询及投诉中,哪个部门占最多?1823人手又有多少?以下即看详情数据。
1823是政府效率促进办公室管理的24小时查询服务,提供热线及文字等联络方式。2023年1823接获约360万次查询或投诉,当中287万次透过通话进行,比例达77%。
纪录显示,去年1823即时接听来电的比率为66%,亦即是有34%来电被转到留言信箱,或因长时间等候而被致电者或系统挂线。此外,2020年至2022年间1823需接听抗疫相关热线,市民来电次数急增,令即时接听比率降至介乎32%至47%。
1823有5项主要关键绩效指标(可参考上图),当中12秒内接听来电比率需达80%的标准,多年来均未达标,其中2018年至2023年间仅61%至74%来电于12秒获接听。其余4项指标,如自行挂线比率少于10%、首次来电查询即获解答比例高于95%等,均达成指标。文件指,1823未来会善用生成式人工智能等新科技,以提升服务效率,亦会向各部门提供更多指引,务求改善与公众沟通。
人手方面,1823团队主要由非公务员合约雇员组成,例如2024/25年度610名员工中,601人为非公务员合约雇员,公务员只有9人,而整体营运开支预算达1.8亿元。
现时1823为23个政府部门解答公众查询,并为所有政策局及部门接收有关公共服务的投诉。去年1823共处理248万宗个案,当中186万宗为查询(占75%)、62万宗为投诉(占25%)。
根据文件,去年的查询个案中,劳工处、运输署、房委会和房屋署占最多,比例介乎14.9%至15%。至于投诉个案,则似乎集中于清洁卫生问题上,当中食环署经1823接获最多投诉,占总投诉量的27%。