书展2021|分清4种主管风格提高升职机会 专家教向上沟通三部曲

撰文: 书摘
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【《金苹果在银网子里:信任崩解年代的精准说服》】根据统计,美国人每个月平均花15个小时抱怨老板,更有88%的人曾因“与老板不合”而离职。管理学大师彼得‧杜拉克(Peter Drucker)曾说:“向上的关系,是经理人理所当然最关心的事务。”企业培训讲师张宏裕出版《金苹果在银网子里:信任崩解年代的精准说服》一书指出,因为上司主管对自己的评价,往往会决定自己生涯的发展与前途。

打工仔主动与上司沟通,有助增加上司对自己的信任度。(《伊藤君A to E》剧照)

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彼得‧杜拉克认为,管好主管,例如了解主管的领导风格、与主管建立良好关系等等,不但可以“避免痛苦与伤害”,也比较容易“被晋升”。不良的向上沟通,会造成“上令厉下行,下情滞上达”。但部属如何鼓起勇气,去与主管沟通呢,向上沟通要勇于采取行动。有三部曲如下:

第一、了解主管喜好

了解主管的喜恶与需求,不但能降低错误的风险,有助于提高彼此的信任感。例如,主管如果希望部属都能够自律,因此下列现象都是主管的禁忌:

迟到早退或旷职、开会不发言,却背地里说三道四、只会抱怨不敢沟通、报喜不报忧,隐匿坏消息、吹嘘自己能力、越级报告。其次,辨识主管的人际风格与工作习性,与主管反复磨合中,培养默契。

第二、维护主管的权益

Alan刚升任技术行销经理,但部属纷纷提出离职,主管也是空降不久,与他是命运共同体。主管有所不解,找他询问。Alan诚实以告,自己在领导力方面比较薄弱,两人共同讨论团队建立事宜,相谈甚欢。Alan日后加强沟通频度,及早传达困难与疑惑,累积信用,使主管安心,没有后顾之忧。这就是建立良好沟通平台,在主管的“信用帐户”里,不断地累积存款。信用额度需要靠一点一滴累积。

此外,了解主管的强项弱点,适时截长补短。站在主管的制高点思考,观看全局,成为主管倚赖的好帮手。如能替主管解围,保住尊严,更是日后晋升的潜力人才。

向上管理的学问是以整体组织利益为优先,达成任务目标。否则一昧奉承,会流于逢迎拍马。(《见习冇限耆》剧照)

第三、影响主管的决策

能够影响主管的决策,一定是日常的绩效表现赢得主管信赖,才会被充分授权:“你办事。我放心”。就像三国时期刘备遗恨在白帝城托孤,并交代国家大事。委由诸葛总揽政务,李严掌管军事,两人各司其职辅佐阿斗。死前并嘱咐诸葛亮:“如其不才,君可自取”,充分赢得主子的信任。

向上管理前提是:以整体组织利益为优先,达成任务目标。否则一昧奉承,会流于逢迎拍马。历史殷鉴不远,秦二世胡亥在小时候,师从赵高学习狱法,赵高日常对胡亥照顾有加,却是包藏祸心,心机极深。年少的胡亥惹事生非也是赵高帮忙解决,日久相处生情后,赵高就成为了胡亥倚重的心腹。胡亥才学不及哥哥公子扶苏,却被赵高推上王座。秦二世继位以来,在赵高指使下残害朝廷忠良,实行残暴统治,终于激起了陈胜、吴广起义。公元前207年,胡亥被逼迫自杀于望夷宫,时年24岁。

(以上是《金苹果在银网子里:信任崩解年代的精准说服》的内容节录)

书名:《金苹果在银网子里:信任崩解年代的精准说服》,作者:张宏裕(时报出版提供)

作者:张宏裕

培训讲师/企管作家/广播主持人/企业教练/激励演说家

毕业于国立清华大学应用数学系、中央大学统计研究所。“新一千零一夜”故事人,喜欢接触“温暖与感性”的人事物,热爱传扬“真善美”的正向知识。受邀于‘2005年中国首届人力资源博览会暨人力资源产业论坛’发表“团队建立计分卡”专题演讲。现任:将苑领导工作坊、故事方舟工坊主持人。

出版社:时报出版

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