【Google Doc教学】即时打字word count 键入时左下角自动数字数

撰文: 黄正轩
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大专论文篇幅字数都有严谨规定,做功课最怕字数不够或太多;其实返工写公文报告也是一样,行文简洁清晰不累赘,先会取悦到上司、同事和客户,所以即时word count几时都重要。

线上文件档案编辑工具Google Docs好使好用,但一直有点令人沮丧,就是每当用家要检查文章字数时必须手动打开Menu、点选“工具>字数”睇word count。现在G Suite团队终于宣布在文件左下角显示字数,以解决此长期问题。

Microsoft Word的版本类似,Google Docs的word count也是实时自动更新数字。因此用家可以一边键入,一边得知进度,及早计划文章篇幅,因应长度加减多少字。

要留意的是G Suite是次更新功能不是默认开启,用家需要手动启用。点选顶栏Menu的“工具>字数>显示字数”即可激活。当用家点击画面左下角的字数统计,可查看资讯面板,罗列文件的字数(包含和不包含空格)以及页数,得知需要几多张纸来列印。

Google表示,此功能已推广至所有G Suite用家。如果你想尽情写作不拘泥字数,可以随时取消word count。

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