唔使用Office?Google Docs可直接修改Word、Excel﹑PPT
Google 宣布 Google Docs 将会支援 Microsoft Office 的 Word﹑Excel﹑PowerPoint 三种文件档案。不论工作还是学习,Microsoft Office 的三大文件(Word﹑Excel﹑PowerPoint)都是常用的程式。不过,当使用者传送档案时,经常会因双方使用的版本不同,出现格式上的问题。又或者,在公司或学校有正版的 Microsoft Office 使用,但回到家却没有对应的程序,没法进行有关修改,甚至阅读。今次 Google Docs 的更新,将为使用者带来极大的便利。
直接修改 MS Office 档案
服务推出后,用户可以直接利用免费的 Google Docs 打开 Word﹑Excel﹑PowerPoint 格式的档案,并分别在 Google 文件﹑试算表和简报上实时进行修改。据笔者的理解,使用者应可以利用 Google Docs 连系以上三个格式的文件,并无须互相传送档案,就能做到即时的修改和储存。
将支援的档案格式:
Word:.doc,.docx,.dot
Excel:.xls,.xlsx,.xlsm,.xlt
Powerpoint:.ppt,.pptx,.pps,.pot
G Suite 用户优先
新的服务将会由 G Suite(Google 付费会员)的订阅者优先使用, G Suite 会员已可在 Google Docs 上进行 Word﹑Excel﹑PowerPoint 档案的修改。而一般使用者也将会之后可以使用到这个服务(官方指大约在4月尾开始)。
修改和传送文件的一大突破
以往要在 Google Docs 上开始 Word 文件,就必须要先在 Google Drive 上存档案,再选择 Google 文件开始。而且,这个做法并不是实时修改这个文件,在 Google 文件上修改完成后,又要重新在转换为 Word 格式,过程非常麻烦。现在 Google Docs 的新功能所带来的方便,值得一众使用者期待。
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