【年廿八大扫除】Gmail 释放容量踢走无用旧电邮　帮邮箱洗邋遢

Gmail 的 15GB 免费储存空间，其实并不算特别“宽敞”。想空间阔落一点，不如趁年廿八洗邋遢，帮 Gmail 大扫除释放空间！

Gmail 虽然设有付费版可以购买更多空间，不过大部分用户相信只是使用最基本的 15GB 免费空间；特别是不少朋友早一两年购买 Android 手机，其免费赠送的 100GB 储存空间使用期限差不多届满。不如趁廿八洗邋遢，为 Gmail 大扫除释放空间，就不用担心 15GB 不够应付日常需要。

其实为 Gmail 大扫除，最简单最实用的方法，就是将电邮好好分类，若果读者们有记忆的话，记者曾经为大家介绍过 Gmail 筛选器及转寄功能的使用方法。若果大家有曾经跟著做的话，要大扫除就简单得多了，若果先前未有为自己的 Gmail 建立转寄备份的话，最少今年开始为自己新接收的电邮进行分类吧！

使用 Gmail 筛选器及转寄功能（按图放大）

除了自己的主 Gmail 之外，大家其实可以再建立其他的免费 Gmail 帐户；而利用筛选器及转寄功能，就可以在收到电邮的时候，直接将电邮分类备份。例如 Gmail 同时接收私人及公司邮件，大家只需在进入 Gmail 右上角的齿轮图示选择设定，在“转寄及POP/IMAP功能”中“新增转寄地址”，，再在负责接收转寄的电邮作确认。然而在“筛选器及已封锁的地址”中，以工作的电邮建立“筛选器”，再将电邮全部转寄到另一个Gmail作备份。这样就可以每一两年清理自己的Gmail一次，同时又可以备份旧的邮件。

分类旧邮件

刚刚介绍的功能，可以方便大家日后作分类及大扫除，不过要将旧电邮清理，就要用其他方法。Gmail 的筛选功能还有很多用法，大家可以利用 Gmail 页顶的搜寻功能，点选最右的向下箭咀去启用进阶搜寻功能。

将 Gmail 以标签分类旧邮件（按图放大）

例如大家可以利“寄件者”（To:），指定某位同事、公司寄给自己的电邮作分类。记者在示范中，以“*@pinterest.com”去搜寻邮件，当中的“*”代表所有来自“@pinterest.com”的电邮。搜寻完成之后，可以在左上角剔选“全选”选择全部电邮，你会发现在全部电邮顶，会多了一个“请选取与这笔搜寻相符的所有对话”选项。点选这个选项，然后就可以利用电邮列顶的工具列进行操作。例如大家可以一口气删除这一次搜寻的所有邮件（不过记者建议大家暂停先看完本文章），又或者选择标签，并为将这次搜寻的电邮全部放到一个标签里，再作后续处理。

备份或删除旧电邮（按图放大）

将各种类电邮都加上标签之后，就可以将邮件分类处理。大家既可以将不再需要的电邮，按标签全数删除，而其实 Google 亦有提供工具，让大家将电邮汇出。大家只需在浏览器，输入 https://takeout.google.com，就可以进入 Google Takeout 的“下载你的资料”介面。大家先剔选“全部不选”，然后向下卷轴到 Gmail 栏目，再“选取标签”，就可以根据刚才分类的标签将电邮以“MBOX”格式汇出至电脑作备份，再将 Gmail 上的标签整个删除也不迟。“MBOX”格式可以使用 Mozilla Thunderbird、Apple Mail 等第三方软件在电脑上开启，日后就算要在备份中搜寻资料，也不可太过烦恼。