立会委员会纪录“不具名” 谁人发言须翻看直播 记协斥削知情权
新一届立法会一改惯常做法,部分委员会会议纪录不再以具名方式记载议员发言,改以“一名议员”等字眼取代。立法会秘书处回复指,拟备方式经过优化,透过精简归纳整合与会者的发言重点,是为了方便公众、议员和官员更容易掌握会议流程,以及议程项目的讨论要点和回应。不过,回应未有解答不清楚列出议员姓名的原因。
新纪录方式下,公众单凭文本的会议纪录,难以稽考发言议员的身份,只可以重看会议片段。发展事务委员会主席谢伟铨承认,以议员角度出发,若想翻查纪录详细了解其他议员的发言内容,确实需要多花点时间,但认为新做法“难评好坏”。香港记者协会则批评,隐没发言议员的名字妨碍传媒报道、亦削弱公众的知情权,“将确保立法会资讯透明的责任转嫁至公众和传媒”。
秘书处指“优化”:更容易掌握流程及讨论要点
立法会秘书处解释,经“优化”的会议纪要加设附录,列明每名与会者的发言时间标记,公众可按需要翻看个别议员或官员发言片段。秘书处又指,根据立法会《内务守则》,委员会秘书须按委员会决定的方式拟备会议纪要。每次会议的纪要拟稿会在随后一次会议上确认通过,或经所有委员审视后作实。
《香港01》翻查立法会网页,发现本届立法会,不少委员会会议纪要都以“议员”、“委员”、“政府当局”等字眼交付发言者身份。虽然会议纪要最后一部分“会议过程”,按时间标记出发言者的名字或组织,但单凭文字纪录,实在难以直接对照出发言内容及发言者身份。
记协批窒碍资讯流通 单凭纪录难辨议员身份
记协认为,有关改动非但未能方便公众掌握会议的讨论要点,反而窒碍市民理解立法会议员的工作,削弱公众知情权。省略发言议员的名字会增加公众辨识困难,一方面令公众难以向相关议员问责,亦影响选民的投票意向;隐没发言议员的名字,亦妨碍传媒报道议会情况。
公众及传媒必须自行按附录翻看议会录影片段,才能找出个别议员或官员发言。记协认为做法将确保立法会资讯透明的责任转嫁至公众和传媒,窒碍资讯流通,增加新闻工作者采访及查证发言议员身份的难度,未能让公众及传媒即时向有关议员了解事件,形容做法非常不理想。
谢伟铨称好坏两睇 陈振英:踊跃发言者不介意具名
谢伟铨指,注意到会议记录方式有新调整,认为新做法下,议员的意见仍有被记载,只是“要分开睇”。他认为难以评论做法属好属坏,作为发言议员仍可从“会议过程”中快速查看自己意见有否被记录下来,只是要了解其他议员发言就有难度。
新的纪录方法暂不影响财委会及立法会大会,因为大会及财会的会议纪要都属“逐字记录”,清楚列出发言议员名字。财会主席陈振英指,自己担任不同公职,发现不同机构有不同记录方式,有些以委员名字记录,有些仅写上“一名委员”,相信今次可能是立法会参考了其他机构做法,统一纪录方式。他认为。不具名记录是否较为合适是见仁见智,但相信较为踊跃发言的议员不会介意具名纪录。
被问到应否将“逐字记录”安排扩展至立法会全部委员会会议,谢伟铨认同“逐字记录”会更为清晰,但担心需要处理的资料繁多,秘书处人手会有不足,强调要视乎需要。陈振英则指,据了解秘书处正研究采用人工智能软件协助撰写会议纪录,由软件完成初稿,再交由秘书处校对,估计若果划一改为“逐字记录”对工作量影响不大,甚至可能更简单,但对读者而言则可能较难找出重点。