Excel进阶使用技巧 一键找出并删除重复资料 数据清洗轻松上手
撰文： T客邦
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利用 Excel 制作的资料输入表格，经过长时间的使用后，不免会重复键入相同的资料，但当表格的资料愈来愈多，要在庞大的表格中，立即找到重复的项目并不容易，且当表格须要进行计算时，例如加总、平均、累计等等，重复的资料必会影响计算结果的正确性。
这里介绍Excel内建的“移除重复”功能，顾名思义，就是可将表格中重复的资料删除，以维护表格的正确定。
不过，在进行“移除重复”功能，还可先利用“设定格式化的条件”，在庞大的表格里，先找到“重复的值”后，再进一步选择将重复的项目删除。而这看似复杂的步骤，其实都是Excel内建的功能，不用写巨集、函数，只要点选到正确的功能，几个步骤就能轻松完成。
这里就以删除重复键入的会员资料为例，示范如何透过“设定格式化的条件”及“移除重复”功能，将表格中重复的会员资料快速移除。
步骤1.
选取所要比对的栏位，先进行重复资料的筛选工作。
步骤2.
(1)在“常用”分页下，点选“设定格式化的条件”。(2)于“醒目提示储存格规格”下，选择“重复的值”。
步骤3.
在出现的视窗，选择“重复”，也可指定筛选到重复值的显示颜色。
步骤4.
回到Excel表后会发现，已将找到相同的储存格标示出来。
步骤5.
(1)接著点选于“资料”分页。(2)选择“移除重复”项目。
步骤6.
于出现的视窗里，勾选要删除的资料栏位后，再按下“确定”。此例为会员编号、会员姓名。
步骤7.
接著会跳出提示视窗，告知已删除的资料数，以及所保留的资料数。
步骤8.
回到Excel表后，就会发现表格中重复的储存格资料已经被删除。
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