Google云端硬碟一键设定档案权限 分享资料不一定要透过电邮新增

撰文: T客邦
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在 Google 云端硬碟要共用档案时,每次都要一个一个输入信箱增加使用者吗?其实不用这么麻烦,只需要透过更改资料的权限,就可以利用连结将档案共享出去,而拥有连结的人皆可以对资料进行检视、注解或是编辑等,快速又方便。不过要特别注意的是,倘若是隐私性相对高的内容,可能就比较不适用此方法。

Google云端硬碟一键设定。(T客邦提供)

步骤 1:在欲更改权限档案的右上角选择“更多”的图示,并在共用的列表中再点选共用的选项。

Google云端硬碟设定(T客邦提供)

步骤 2:再来将一般存取权中的“限制”,更改为“知道连结的任何人”。

Google云端硬碟设定(T客邦提供)

步骤 3:接著就可以调整除了拥有存取权的使用者外,其余知道连结的人具有何种资料权限。

Google云端硬碟设定(T客邦提供)

步骤 4:调整完权限后再按“复制连结”,即可将档案共用给其他使用者。

Google云端硬碟设定(T客邦提供)

步骤 5:另外,也可以透过打开的资料内右上方“共用”的选项,以相同方式设定权限。

Google云端硬碟设定(T客邦提供)

步骤 6:若权限为“加注者”,知道连结的使用者皆可透过“注解”的方式给予修改建议。

Google云端硬碟设定(T客邦提供)

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