【职场企管学】新官上任三把火,最常见的三种错
公司聘请高层职员,投入巨大心力和财力,职位愈高,愈不容有失。然而,不管事前多么谨慎,失败率依然高企,而且愈高层的聘请,愈多失败个案。这些失败个案有一个有趣的共通点,是死得好快,上任不久所有人便看得出是错误选择。这些高层职员不是泛泛之辈,表面上武功高强,行走江湖一段时间,拥有闪耀的履历,为何上任后不久便发现是错配?跳来跳去,即使对年薪丰厚的高层职员,也是一种代价,究竟出现什么问题?我认为我知道答案,这跟一句谚语有关:“新官上任三把火”。新官上任后不久,急于证明自己的才干。这是陷阱,这谚语的意义二千年前如此,现在也如此。
新官上任之后,须处理一种心理不平衡,知道自己有能力处理很多事情,但现实是自己像白痴,仿佛什么都不懂。新公司有如身处另一个星球,同事的面孔不同,制度不同,由冷气风口位至厕纸柔软度,大小事情都变得陌生。这种心理不平衡的影响力可以很大,高层觉得若即时发挥不到武功,外间会对自己的能力产生误解。新官上任后急于下马威,源自心理不平衡,希望以迅速行动证明自己的价值。
新官死亡率高企,主要原因是新官发出的火气通常是错,不是小错,而是大错。犯错后,所有人觉得很难挽救,因为造成难以扭转的坏印象,因此,长痛不如短痛,新官速速起身,以家庭问题,或水土不服为由,在履历上也懒得记录,公司感谢新官的贡献,大家当作没事发生。
新官上任三把火多数是错,最常见的错,是以下三种:
一、转大方向。新官对新工作存有期望,未上任前脑里不停交战,新主意蓄势待发,上任后急不及待实现自己的方向。新官未必刻意下马威,只是控制不住,心里的东西一时间爆发出来。新官未摸熟形势,从高处看到的,是关于大方向。况且,新官心想新雇主不会期望高层落手落脚,处理执行性任务,因此专注大方向。调整大方向是险着,但成功的话,更加显出新官的功架。近年欧美企管界流行“CEO头100天应做的事情”,意味高层有必要尽快把公司改变。新官是外人,外人从外看到的,未必是全局,不利急于求成。外人的优势是看到局内人看不到的东西,有时候这些观察需要时间验证。因为除了看,也要听,听同事、听供应商、听顾客,听完后可能发现新方向早已试过,行不通。我反而觉得CEO头100天什么大事也没做,仍神气地站得住脚,应该加分。
二、作出决定。怎定义“高层”?高层所作出的决定很困难,愈高愈难,必定是黑白不分明,左又死,右又死。新官上任后,发现前朝留下大量应作但未作的决定,下属的见面礼,是把一大堆问题送上。这些问题当初不一定是地雷,前朝知道既然将走,懒得作出决定,这些决定拖延一段长时间,小问题酝酿成大地雷。新官一时间觉得公司仿佛面临崩溃边缘,所有责任降临自己身上,不得不显出决断的一面。新官连公司有几多个厕所也未弄清,此刻的决定多数是错。
三、跟旧公司比较。同事对新官的最大期望,是引进新思维,但同事最讨厌听到新官事事跟旧公司比较。新官一开口:“我以前公司……”其他同事全体心里面发出一个单字,旧公司的主意怎好,也没有人理会。这些主意在新官的旧公司或者发挥得非常好,但新官毋须作出比较,因为两间公司的环境不同。同事渴望新思维,但不需要新官的揶揄,新官把新旧公司作比较没恶意,但同事听进去都变成无理的批评。
新官最应该做的事,是尽用短暂的外人身份,用来看、用来听、用来感受公司的气氛。外人的角度很不同,或可看到当局者看不到的东西,但多数不会是一眼立即看出来。新公司必定有独特之处,这些条件跟其他公司不同,是价值,也是限制,新官须深入了解。新官上任的一段时间,不应感到立即表现的压力,在陌生环境最需要展现是自信。新官的履历是受聘的原因,双方的决定都是明智,这是一段长远的关系。有人问新官的大计,答案是:“这不是谈论大计的时候,这段时间我会尽快吸收和聆听,迟一点吧,我会有不同的答案。”
【编按:本文原载《01周报》,原题:“新官上任的三把错火”,本博文题目由博评编辑所拟。】
(本文纯属作者意见,不代表香港01立场。)
更多周报文章:【01周报专页】