法团失款案|彩明苑法团爆半亿大氹 创本港史上单一案件最高金额

撰文: 莫家文
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将军澳彩明苑业主立案法团日前遭物管经理“穿柜桶底”案,法团经连日翻查账目,发现疑犯多年来至少挪用半亿元公款,包括账户现金,并拖欠物业管理费、清洁费,工程费等共逾千万元费用,部份涉及“大业主”房屋署已支付的公帑。有物管专家估计实际挪用金额或高达6,000万至7,000万元,屋苑业主须额外支付2,000万元“填氹”,犹如一个不见尽头的“无底坑”,创下本港单一案件最大的失款金额,法团今日(9日)举行居民大会,商讨对策。

涉事彩明苑共有十幢,其中六幢属居屋,其余四幢为出租公屋,与旺角海富苑、粉岭雍盛苑成为全港仅有三幢“一苑两制”、同时拥有两种房屋性质的屋苑。该屋苑以房屋署所占的业权百份比最大,但管理服务全权交由居屋业主成立的法团(下称法团)选定服务承办商统一管理。

事发于上月底,负责管理彩明苑的佳定物业管理有限公司,较早前由指定核数师核对2019至2020年度财务报告时,发现银行户口结单结余与银行提供的《银行确认函》结余不符,故22日报案,至29日再有三张支付欠费的支票入账时“弹票”,当晚通知法团,经查核后证实有数千万元公款失窃,法团报警处理,警方翌日凌晨以涉嫌盗窃拘捕48岁姓黄经理,正追查失款去向。

彩明苑法团主席何民杰指,发现至少4间服务承办商被欠款,以及其他尚未计及的工程欠款或水电费,估计合共接近1,500万元左右。(莫家文摄)

法团陆续接触欠款服务承办商及追查账目明名细,再有新发展。据知彩明苑合共拥有两个账目,其中一个为接收管理费的储备账户,每两个月将大约600万元的管理费入账,再出账支付基本开支,包括水电费、物业管理服务费、清洁费及大厦恒常保养及维修费;另一个则为维修基金,主要负责支付大型工程款项,包括楼宇外墙更新及升降机大维修等项目。法团主席何民杰接受《香港01》专访时表示,根据前年公布的2017至2018年度核数师财务报告,法团财政储备总金额为5,692万元,扣除每月恒常开支,大约维持于半亿元水平,至一年前屋苑进行外墙重髹工程,尚有1,500万元未入账,粗略估计仍有大约3,500万元储备金,惟事发后两个账户合共只剩下十多万元,其余款项不知去向。

将军澳彩明苑业主立案法团日前遭物管经理“穿柜桶底”案,法团经连日翻查账目,发现疑犯多年来至少挪用半亿元公款,包括账户现金,并拖欠物业管理费、清洁费,工程费等共逾千万元费用,部份涉及“大业主”房屋署已支付的公帑。(邓栢良摄)

揭发至少4间服务承办商被欠款

更令他吃惊的是,法团逐一联络服务承办商,发现至少4间服务承办商被欠款,包括拖欠佳定物业管理有限公司600万元,罗氏清洁服务有限公司500万元,升降机保养承办商通力30至40万元,外判保安公司数十万元,以及其他尚未计及的工程欠款或水电费,估计合共接近1,500万元左右,他已联同区议会、拥有屋苑最大单一业主房屋署、有份摊分公共通道保养维修费的领展、以及几个主要欠款服务承办商于上周四(1日)开会商讨后续安排,初步获各承办商承诺继续提供服务,惟外判夜更保安公司上周六以欠薪两个月,无法向员工支薪为由即日离职,需要紧急调配额外人手,维持最低限度服务。

法团主席何民杰:怪我自己唔够细心醒目

面对屋苑法团成立以来最大危机,何承认事件中难辞其咎,“怪我自己唔够细心醒目”,回想过去一年内疑犯曾出现异常,包括要求由向服务承办商直接过账,转由疑犯代为递交支票,今年3月后未有交出每月贴在报告板上的财务报表等,质疑对方“点样可以出一个假会议纪录,呃银行提取法团账户存款,擡头支票又改到入自己袋?”他关注现有《建筑物管理条例》制度监管下,有人透过虚假财务报表及银行文件,骗过法团、物业管理公司及银行,反映制度有缺失,若不正视问题,巨额公款失窃案只会继续在其他法团重演。

对于外界有传他委任亲信入法团才导致今日现况,何澄清从来没有任何亲友在法团内担当要职,强调会在当前危机做到最后一刻,包括主持今日(9日)在尚德社区会堂举行的居民大会,向业主交代事件,并指挪用公款涉及公帑损失,作为屋苑大业主房署应更积极介入协助,而非“剩系要求我哋问法律意见同尽早解决,抛个波畀法团。”

从事持牌物业管理经验超过十多年的西贡区议员柯耀林初步估算,法团被挪用金额应高达6,000至7,000万元,他日前与一直有份与各方协调的西贡区议会主席周贤明通电话,对方形容该估算金额“计得几准。”

彩明苑法团主席何民杰以图表解释屋苑日常储备基金的分布。(何民杰提供图片)

料业主需至少支付2,000万元“填氹”

柯耀林又指,按照第344章《建筑物管理条例》法例要求,法团银行账户至少保留相等两个月的管理费及一个月管理费按金,合共约900万元,连同缴清服务承办商欠款,整个屋苑业主需至少支付2,000万元“填氹”,担心尚有其他债务未浮现,形容是本港开埠以来最匪夷所思的法团公款失窃案。

房屋署回应指,彩明苑是可租可买计划屋苑,已成立业主立案法团,由其聘用的物业管理公司佳定物业管理有限公司负责管理。房委会知悉事件已交由警方调查。由于案件正在调查中,房委会不宜作出评论。房委会作为其中一位业主,非常关注事件,会派代表出席本周五会议,要求法团详细交代事件及采取适当跟进行动,以确保维持屋苑管理工作。

领展回应指,作为彩明苑少数权益持份者,一直有就屋苑管理事宜与房屋署及屋苑业主立案法团等持份者保持紧密沟通,出席会议及继续有关工作。由于事件正由警方调查中,现阶段未有涉及款额等相关具体资料。

民政处回应表示,一直积极支援和协助业主处理大厦管理事宜,包括派员应邀列席业主周年大会或特别业主大会等会议,以中立的态度协助业主、法团和管理公司调解纠纷,及按《建筑物管理条例》提供意见。西贡民政事务处于本月1日应邀与彩明苑业主立案法团代表、彩明苑管理公司代表、房屋署代表、领展代表及西贡区议会主席,就彩明苑的屋苑管理事宜作讨论,现时暂未收到法团邀请于本周五(今日)在尚德社区会堂举行的业主交流会中出席。

佳定物业管理有限公司回应指,早前在与该法团委任的核数师进行审核工作时,发觉该法团提供其户口的银行结单结余,与银行提供的《银行确认函》结余不符。上述屋苑的管理费银行户口由法团持有,需要4位已获授权为签署人的法团委员,包括法团主席、副主席、司库和秘书,当中3位人士共同签署,方可提取款项。管理公司并无参与户口管理,核数师也是由法团直接聘任。

佳定指,有见事态严重,公司上月22日已主动向警方报案,并于6月30日发出告示。涉事物业管理经理已被停职,现正协助警方调查。在此期间,公司将努力维持屋苑正常运作,并积极与房屋署、领展、法团、民政事务处等有关团体联络,商讨日后安排。