【报税2018】电子报税使用率低 与民共议引新思维 建智慧城市

撰文: 评论编辑室
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税务局本周三(2日)寄出约260万张2017-18年度的个别人士报税表,并鼓励纳税人使用“税务易”网上报税服务。然而,税务易在过去数年的使用率低,政府应紧贴智慧城市的发展步伐,加快建立数据库,鼓励市民使用网上公共服务,以便收集资料。另外,台湾政府与民间合作,完成了电子报税“改革”,值得港府参考,政府应摒弃固有思考模式,加快落实创科政策。

市民如以邮寄方式提交个别人士报税表,须于6月2日或之前递交。(欧嘉乐摄)

税务易使用率低 欠推动服务电子化决心

适逢报税季节,上班一族都陆续收到“绿信封”,内含多达20页的报税资料、税单,税务局今年一共寄出了约322万张2017-18年度的报税表。事实上,税务局在2008年全面更新网上税务服务“税务易”(eTax),以方便纳税人处理税务事宜,当时预计每年可节省 250 万张 A4 纸。 不过,税务易在过去数年的使用率并不高(见下表)。去年的立法会文件显示,在2016-17财政年度,约有55万宗以电子方式提交的个别人士报税表,占该类报税表的20.7%,以现时电子科技发达,电子文件普及,两成多的使用率相对而言算是十分低;使用率最低的为利得税报税表,只有1.1%。

虽然税务易由刚推出的 8 万多用户,在十年内大幅增至去年的五十多万人,但只占整体纳税人的一小部分,亦未见政府推动服务电子化的决心。税务局指出,在2017-17年度,共有160名人员负责管理和操作所有信息系统,但并没有设人员专责管理税务易系统。根据税务局的管制人员报告,透过税务易以电子方式缴款,有99%的纳税人在两个工作天内获得的收据,高过目标的98%,可见,税务局的电子服务效率不低,惟使用率低,也未见专责创科及资讯科技发展、在政府内部统筹相关事务的创科局大力推动市民使用。

与民间合作引设计新思维 值得参考 

要提高网上报税系统的使用率,除了多宣传、教育市民使用外,简化系统介面和网上报税步骤也有助吸引更多市民使用。另一边厢,台湾也进入了报税季节,以往台湾民众也须花好一段时间来报税,而且沿用多年的电子报税系统屡遭劣评,但财政部下定决心改善这个问题,只消数个月就完成“改革”。香港素来以简易税制见称,相比起台湾,香港的报税系统理论上应更易简化。

设计思考即以人为本、从人的需求出发,在各种议题上寻求创新解决方案。

负责网络报税的国税组设计师叶坤铭初时曾表示:“我要怎么拿这些东西(创新想法)去跟上级报告?”,但经过多次协作会议,相关政府人员才意识和理解到设计与制定政策、平时工作的流程不一,开始调整报告内容。

对创科政策而言,政策最终落实,早已经落后竞争对手;政府须思考如何从官僚制度中缩短程序,可采用公私营合作形式,资助和下放执行权予私人企业建设智慧城市基建,惟保留政策主导权,摒弃旧有的思维模式。