工作诸事不顺 仿佛每天都水逆? 用这4个方法将忧虑变成正能量

撰文: VOGUE Taiwan
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职场人生其实没有这么不顺, 千万别把顺境活成逆境!

老是觉得工作不顺、人生不幸运!事实上,不论职场或人生,其实都没有那么不顺, 千万别把顺境活成逆境!以下是畅销书作家浦孟涵(Shannon Pu)传授的四个方法:切割任务、先淡定再转念、正面思考、主动争取资源,学会运用就能创造出职场和人生的顺境。

Rosy :“唉! 这个专案真是太难了,我好担心啊!”看到她唉声叹气的样子,我忍不住问:“为甚么要担心呢? 我们得到了这个大案子,明明是件好事呀!”

Rosy :“是啦! 但这个案子规模真的很大,我很担心没办法如期执行,也很担心无法满足客户的期望。”

你是否觉得以上的场景似曾相识? 在职场上我们经常碰到一种状况:面对需要投注大规模人力和资源的任务、充满挑战但能学到很多的机会、从没共事过的新团队…,明明是充满希望和可能性的好事,内心却都是“这感觉很难,我们能搞定吗?”、“万一做不好怎么办?”、“怎么又是我!”等负能量。

面对好事,却无法用100%的正面心情拥抱它,未免太可惜! 其实,面对不确定性时,产生恐惧、担心等心情,是人类为了保护自己免于危险的情绪本能。关键在于要怎么透过不同的方法刻意练习,把担心和恐惧转化成自我激励的正能量。以下分享几个实用方法:

无论是水星逆行,还是现实挑战重重,只要抱以下这4个方法,定能将忧虑扭转成正能量:(按图了解)

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1. 切割任务

在专案管理的世界里,有一种“工作分解结构”(Work Breakdown Structure ;WBS)的概念。意思是,在面对复杂的情境或专案时,不妨先退一步,冷静剖析事情的全貌。在了解问题架构后,就可以把一项大规模专案,依照负责的部门或对象、工作的属性、时间的缓急或先后的因果,切割成无数的小专案。

每次在跟同事分享这个方法时,如果对方一脸狐疑,我总会以儿子吃便当的例子来加以说明:某天晚上,儿子坐在餐桌前一脸忧郁地盯着鸡腿便当,告诉我:“这个便当好大,我一定吃不完啦!”便当中有三块鸡肉、高丽菜、玉米、卤蛋和白饭,按照儿子平日的“实力”,应该吃得完。于是我开始下指导棋:“你一口都没吃,就说自己一定吃不完很没诚意耶! 不然先把最喜欢的玉米吃光好吗?”

他马上点头答应,清空玉米后,主动问:“接下来要吃甚么呢?”我:“高丽菜可以吗?”儿子:“好哦!”他分着几口吃完高丽菜,接着又自动吃完了卤蛋和白饭,然后有点得意地让我看看空了不少的便当,只剩下一支棒棒腿和两块鸡胸肉。我说:“太棒了! 还剩下一点点肉就能把便当吃完了。”儿子又哭丧着脸:“鸡肉太大块了啦! 我吃不完。”

我说:“仔细看看这三块鸡肉真的很大吗? 里面全部都是肉吗?”我接着用刀叉把鸡腿、鸡胸肉和骨头分离,一边说:“看吧! 剔除骨头,其实肉很少,对吧?”儿子:“真的耶!”他二话不说地吃完了仅剩的一点肉,然后大声宣布:“我吃完了!”

每当我说完这个故事,对方总能秒懂“切割任务”的意涵和好处:看清楚结构、把一件事划分成不同的小项目,不管面对看起来多难的事,都能按部就班地把事情做好做满。

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2. 先淡定再转念

“淡定”这两个字,正是每一位待办事项很满的专业人士,必备的功力。公关公司忙碌又经常有“意外”发生的刺激步调,是我热爱的生活方式,但也经常有濒临崩溃的边缘。例如,进行了好一阵子的提案,忽然需要在一天内提交无比复杂的财务数字、客户临时需要发布重要的新闻、回到家进行视讯会议,孩子在旁边接连摔破两个碗……。

在这样的时刻,第一时间难免会产生恐惧、心烦、暴怒等负面情绪,但这个时候,我总是逼迫自己做两件事:

1. 想像自己在大雪纷飞的黑夜中,随时会有小动物冲出来的乡间道路上,淡定专注地开着车,找回心中的宁静和聚焦感。

2. 扭转自己的负面想法,例如:告诉自己,客户急着要更多资料,表示他们很有兴趣和我们合作。

在处处是变化和压力的世界,“淡定”、“转念”,换个角度看同一件事,能让“从高处坠落”一秒变成“从低处起飞”。许多经常面对挑战,却依然能创造顺境的专业人士,都修练出自己独到的一秒淡定转念法。

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3. 正面思考

相信你一定也同意正面思考非常重要,在职场上不管面对甚么状况,带着正面的心态解决问题,对于达成任务或改善状况都很有帮助。要怎么做到正面思考? 我觉得着眼于目标或远景是个不错的方法。例如,面对一个复杂无比,需要整合很多单位、时间很赶的大案子,与其为过程中的麻烦、不确定性而感到恐惧,不如想想专案成功后,可以累积新的经验值、大大提升功力、甚至能建立一个重大的里程碑,这么一想,也会让你更有把事情做好的动力!

4. 主动争取资源

面对急迫的时限、紧绷的预算、短缺的人力等“不可能的任务”,你会选择在私底下发牢骚,还是积极争取资源,做出改变呢? 选择前者唯一的好处是,可以继续窝在自己的舒适圈,也就是自己创造的逆境里;但如果愿意鼓起勇气开口要资源,就能成功完成任务、解决难题,为自己或团队的能见度与其他的可能性创造机会。

职场和人生其实没有你想的这么不顺。思维、自我修练和良好的习惯,能帮助我们创造顺境。“切割任务”、“先淡定后转念”、“正面思考”、“主动争取资源”是有助于创造顺境的方法。

发生在生活中的每件事,都是让我们创造顺境的机会。如果你经常觉得“最近真不顺!”、“每天都水逆!”,第一件要做的事,就是退一步检视自己面对问题的心态。

内容来源:悦知文化 《出卖我们的都是小细节:活用故事力、细节力、逆境力、仪式力和美学力,让“高度”与“格局”成为你被看见的力量》作者/浦孟涵

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