【Excel教学】数据变图表判断更精准易读 5种常用图表职场必学

撰文: 经理人
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假设公司决定要裁员,你拿到John跟Mary这6个月以来的业绩数据,你会决定留下谁?

以台币万元为单位。(经理人授权使用)

如果你简单的加总两人的业绩总额,会发现John为公司带进395万元台币,而Mary只带进215万台币。看起来,好像应该淘汰业绩较差的Mary,但此时,如果能够善用图表分析数据,你可以做出更精确的判断。

成长趋势图(经理人授权使用)

先计算出两人每个月的业绩成长率,再画成折线图,就会发现Mary的表现正步入佳境,未来有望为公司创造更好的表现,而John的成长速度已趋缓。所以如果要以公司未来的营收为判断基准,Mary才是不可轻易裁撤的员工。

5种一定要认识的图表类型,帮你看出数据里的秘密(点击下图看清!)

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图表都可以直接在Excel或Powerpoint套用。点选工具栏的“插入”,选择图表。接著点一下图表,工具列会出现“图表工具”,点入其中的“版面配置”设定标题,图表就完成了。

【本文获“经理人”授权转载。】

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