【Excel教学】10大常用试算表函数公式 熟用秒速计算及整理文件
Microsoft Office的Excel能使用不同的函数公式（formula）来处理各式各样的数值及储存格内容，功能比纯粹用来作电子版的“格仔纸”更全面。
以下是10个打工仔工作时最常可使用到的函数公式，大家不妨把此文bookmark，方便日后随时翻看。
用于Microsoft Office Excel储存格的函数公式种类繁多，复杂起上来真的会令人用得头昏脑胀，不过有些函数公式则属入门级水平，非常方便初阶用者使用。
以下10个函数公式懂灵活运用的话，应能大大提高日常的工作效率。
10大常用函数公式
1.一般总和
“SUM函数”可用于计算Excel指定范围内的数值总和，而且无论是连接、分散还是两者混合的储存格，都一样可处理。
连接储存格数值总和：=SUM(储存格1:储存格2)
分散储存格数值总和：=SUM(储存格1,储存格2)
连接及分散储存格数值总和：=SUM(储存格1:储存格2,储存格3,储存格4)
当然，大家亦可使用Excel工具列的“自动加总”功能，再输入指定储存格或拖曳滑鼠选择计算范围。
2. 有条件地计算总和
有时大家不是要计算指定范围内的所有数值，而是有所取舍的，就可以用“=SUMIF”这个的函数公式。SUMIF函数先后次序分别是“条件范围”>“条件”>“数字范围”：
条件总和：=SUMIF(条件范围,”条件”,数字范围)
以上列图辑为例，你在个人收支预算中只想计算“经常支出”的总和，便可在空白储存格输入“=SUMIF(F3:F12,"经常支出",G3:G12)”，便可计算出经常支出的总和是“5,700”。
3. 一般平均值
要为大量储存格的数值计算平均值，可使用“AVERAGE函数”的帮忙。与SUM函数一样，它是处理连接、分散或两者混合的储存格数值：
连接储存格数值平均值：=AVERAGE(储存格1:储存格2)
分散储存格数值平均值：= AVERAGE (储存格1,储存格2)
连接及分散储存格数值平均值：= AVERAGE (储存格1:储存格2,储存格3,储存格4)
4. 有条件地计算平均值
与“SUMIF函数”的使用方法相似，就是为指定范围内符合要求的储存格数值作出计算。“AVERAGEIF函数”的先后次序亦是“条件范围”>“条件”>“数字范围”：
条件平均值：=AVERAGEIF(条件范围,”条件”,数字范围)
以上列图辑为例，若你想计算个人“经常支出”平均使用多少钱，便可在空白储存格输入“=AVERAGEIF(F3:F12,"经常支出",F3:F12)”，便可获得答案为“1425”。
5. 有条件地分类
要为一列或栏的数值进行“A或B分类”，可使用IF函数公式的帮忙，相关公式是：
条件分类：=IF(储存格="条件","符合条件之结果","不符合条件之结果"
*留意，”条件”前的“=”，是可按需要而换成“”（大于）、“=”（大于或等于）
例如，你认为$1,000以上的支出已属大额支出，并想为“家用”这项支出分类，便可输入“=IF(G4>=1000,"大额支出","小额支出")”，而分类结果便会显示为“大额支出”，代表对你来说，家用是一项大额消支出。
6. 寻找最大值/最小值
要在指定范围寻找一个最大的数值，费神“慢慢碌逐格望”真的会令人眼花，不过懂得用MAX函数就可去除这烦恼，相关的函数公式为：
在连接的储存格中寻找最大值：=MAX(储存格1:储存格2)
在分散的储存格中寻找最大值：=MAX(储存格1,储存格2)
在连接及分散的储存格中寻找最大值：=MAX(储存格1:储存格2,储存格3,储存格4)
另外，如想寻找指定范围的最小值，只要将“MAX”转成“MIN”即可。
7. 有条件地寻找最大值/最小值
Excel并没设有MAXIF的函数公式，不过大家仍可用列阵公式作计算。相关公式如下：
条件寻找最大值：=MAX(IF(条件范围="条件",数值范围))
*一定要留意的是，在输入了这公式后，是要按“CTRL + SHIFT + ENTER”才能让系统显示正确答案，如只按“ENTER”，答案会变成“0”
以上列图辑为例，当大家想了解自己在“经常支出”中最大的金额是多少时，可输入“=MAX(IF(F3:F12="经常支出",G3:G12))”并按“CTRL + SHIFT + ENTER”，便可看到经常支出最大的金额是$3,000。
同样地，如想寻找指定范围的最小值，只要将“MAX”转成“MIN”即可。
8. 统计储存格数量
如要点算指定范围内有多少个含数值（包括所有数字及日期资料）的储存格，COUNT函数公式便大派用场。相关数值为：
统计储存格数量：=COUNT(储存格1:储存格2)
9. 有条件地统计储存格数量
如要在特定条件下统计指定范围的储存格数量，可使用COUNTIF函数公式协助，相关公式如下：
条件统计储存格数量：=COUNTIF(条件范围, "条件")
以上列图辑为例，若你想点算自己过去一段时有多少支出项目是多于$500，便可输入“=COUNTIF(G3:G12,">500")”，然后便可见到答案是“4”。
10. 合并储存格内容
若要把两个或以上储存格的内容合并，不一定要每次都手动重新输入，用合并函数公式会更方便及准确。相关公式如下：
合并储存格内容：=CONCATENATE(储存格1,储存格2)
例如，你想将B4的“家用”与G4的“3,000”两个储存格的文字合并，只需在空白的储存格输入“=CONCATENATE(B4,G4)”，便会出现“家用3,000”；若输入“=CONCATENATE(B4,” “,G4)”，则会出现“家用 3,000”，中间会预留一个空格。
熟用Excel函数公式做事更快手
建议大家把本文bookmark，在学习阶段时多作参考。另外，Excel试算表还有很多值得推介的函数公式，如“VLOOKUP”、“DAY”及“ISNUMBER”等，大家慢慢学慢慢掌握，日后自然能更有效率地完成工作。
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