【职场技巧】一次过10张、自动整理通讯录　三大必用卡片管理工具

香港打工仔职场还是偏向传统的交换名片。但换了一堆卡片后，又杂乱又不好看，找起来也麻烦，所以我们需要一些工具来管理卡片。记者为此特别试用包括传统的卡片簿与新式的电话应用程式，比较它们在应用上的好坏。

来到2018年数码年代，不少人听到卡片的反应会是：卡片还有没有意义？毕竟很多时候跟人家交换卡片后，回到公司便把它们放在一旁，如没需要也不会再找上手。但其实交换卡片的意思可不仅只是一种形象上的礼仪，更有着实际用途，因为一张卡片既是代表着打工仔个人与公司的形象，一张好的卡片，以及个交换卡片时的态度，正是代表阁下有多自重及有多尊重人家，加上卡片又没电量耗尽的限制，方便随时查找，因此难怪派卡片的文化至今仍在全球职场盛行。

不过，随着结识的人愈多，如没养成良好的整理卡片方法，日后便可能造成困扰。因此记者特别尝试用传统的卡片簿及新式的电话应用程式整理卡片，比较它们各自的优点。

1. 无印PP卡片簿

在坊间的文具店已可买到的卡片簿，款式多样，记者就拣选了不少人喜爱使用的无印良品PP卡片簿。据品牌网页指，售价为$10的小型版本卡片簿，可放60张卡片；售价为$22的A4型卡片薄，则可存放200张卡片。两款产品都采取了卡片由侧边放入的设计，减少卡片掉落的机会。

小编是次所用的是可存放60张卡片的一款，却有点后悔了，因为传媒这行业因工作需要得常与别人交换卡片，因此这款卡片簿根本不够用，不过好处是它不算太大（尺寸为91x55mm），方便放入袋中随身带着走。至于A4版本的，就方便放在办公室内，整整齐齐地把卡片存在。

卡片簿的售价一般不算太高，质量良好，外观简洁美观，且能把本身乱作一团的实体片存放好，试问你还想怎样？

卡片簿（按图了解）：

2. 应用程式：Wantedly People

早前正式登陆香港的日本招聘平台Wantedly，原来还曾推出了一款名为“W People”的卡片扫描管理应用程式。

W People用法简单，版面简洁美观。打开App便即可使用相机拍下卡片，其一大特点兼好处是一次过可扫瞄多张卡片。不过程式虽声称最多能一次扫描十张卡片，但记者实测后，觉得以每次扫描三至四张卡片的准确度最为理想。

扫描时要注意，资料都要在圆圈内才能被识别到。之后App会自动提取卡片上的资料并整理成一个个联络人，最后加到App内部连络人中。较可惜的一点是App的连络人并不能汇出到手机本身的通讯录中，但App中附有电邮及电话按键，按下电话键可直接打给对方，电邮功能则需登记Wantedly帐号才可使用。

判断卡片扫描管理App好不好用的一大准则，是看其文字识别的准确率高不高。W People文字识别率大致上算准确，但镜头距离太远、卡片放得过多的话，便会出现缺字错字的状况，所以扫描时要注意镜头与卡片的距离。

3. 应用程式：Evernote

Evernote本身是一款记事笔记软件，在笔记软件界及工作效率界非常著名。但对于要整理卡片的打工仔来说，我们最看重的是其OCR功能。OCR的全名是Optical character recognition，中文就是光学字元识别，简单来说，就是一种用于辨别文字的技巧，不过一般打工仔就算不懂也不紧要，最重要的是它的作用，而Evernote的OCR功能就是市场上其中一款有着最精准文字识别功能的程式之一。

用户先要开启程式，然后按下“+”号，选择相机以加入新的照片作笔记。通常App本身就可以自动辨认出卡片，并以文件scanner模式拍下来。如果想拍下更多的卡片，只要不断把镜头移向新卡片就可以，App会自动扫瞄，照片浮现在镜头版面的底部。

接下来，换下一张卡来观察程式能否自动辨认出那是一张卡片。不能的话便选择“Business Card”，Evernote会从卡片上撰取资料，甚至尝试与Linkedin户口互相配对起来。

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