【Email Template】发送时间有学问？　即睇范例　学写请病假电邮

乍暖还寒的季节，一不留神便容易患上感冒。要Call sick，简单的可以跟上司Whatsapp说一声就不用上班，复杂的可能就要跟足公司规矩，向上司及团队发出一封Sick email，告诉大家你今日因病缺勤。按Send之前，如何避免同事对你留有负面印象，又或者几时Send出才最有说服力？参考一下以下意见吧！

很多公司有一项“潜规则”，即使你请病假，只要你不是严重到卧病在床，病假只是“在家工作”的代名词。假如你真的病得太严重，不能在家中回复电邮或跟进手上的工作，你务必在Sick email中好好说清楚，让你的团队清楚你的状况。

有什么要在Email交代？

在了解在电邮里要交代什么前，打工仔先要明白不需要在电邮之中分享你的患病细节，因为根本没人想要知道得那么清楚啊！

反而以下的重点，就必须要留意：

在病假期间，你会否检查你的公司邮箱？假如不会，可能需要请同事在遇上紧急事情时，致电给你。你会否缺席某个重要会议？假如会，你可以请同事代为出席，又或是向出席的同事交代你的提议。如果可以，把你公司邮箱设置“out-of-office”的自动回复，让尝试联络你的客户知道你今天不在公司，并了解可以联络哪位同事。

几时Send最好？

假如在半夜已预计到病况，并认为明早无法上班，其实在半夜或是在早上已经可以发送电邮。

千万不要在上班时间开始后才发出电邮，因为这看起来会像是你睡过了头的借口，亦会令上司及同事没有充足时间准备你缺勤时的工作安排。

Sick Email范本

Subject: [Your Name] - Sick Day

Dear [Supervisor Name],

I will be unable to attend work today because of personal illness. I will be using one of my sick days to cover this absence from work.

Please let me know if I can provide any further information. I'll check my email throughout the day.

Sincerely,
[Your Name]

（The balance）