【我哋呢班】迷惘大学生考EO 新仔欠牙力被卸膊:下属黑面

撰文: 颜宁
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联合招聘考试(JRE)每年都吸引了不少人报名,政务主任(AO)和行政主任(EO)是每年争崩头的职位,起薪点分别达5万和2万8千元,跑赢大学生平均起薪的1万4千一大截。与其在私人市场挨骡仔,倒不如进入政府享受高薪稳定的工作,还可按薪级表“跳point”加薪。下月初便是考试的日子,考生们当然都希望金榜题名。
然而,EO的工作内容重复、沉闷,高薪、稳定是否真的胜过一切?“外面的人想进来,里面的人想出去。这是围城。”一位前EO这样形容自己在政府工作的日子。大学毕业4年的Alice(化名)当了年半EO就裸辞,她的经历可能与不少迷惘的毕业生相似。究竟EO这份工作有何吸引,有何伏?

迷惘求职   人考我考 

主修社会科学的Alice,学科算不上是专业,于是在求职路上没有明确方向,Alice毕业后第一份工在主题乐园当教育工作,每天带著游人去认识不同的动物,工作是快乐,却又质疑:“你见到啲动物困住喺度,会谂系咪真系好似我哋讲嘅做紧保育?自己本身又唔系好似身边环保狂热嘅同事,已经睇到自己唔会系呢度系长远发展。”于是,到了报考公务员的时节,她抱著“人报我报”的心态,没有准备就去应考JRE笔试。

收到Offer一试无妨   上堂闷到呕

两、三个月后,Alice收到获聘EO的通知:“𠮶吓我真系,噢!真系得咗,咁点好呢?” 打从一开始Alice没有认真考虑入政府工作,收到通知一刻不知如何是好。思前想后,隔天才告之家人。觅得政府工,家人当然开心。虽然Alice不肯定EO的工作是否适合自己,但她觉得一试无妨,目前的工作人工只有1万2千元,也缺乏晋升阶梯:“觉得反正呢度唔啱,无理由唔试啫。未试过好难同自己交代㗎嘛,所以最后take咗个offer走。”

所有新入职的EO都会接受一连5日的训练,内容涵盖EO的工作,包括人力资源管理、财政资源管理和行政工作。这五天简介,是Alice的EO生涯的开始,天天呆坐听书,学习计粮、买蒸馏水等,也像是预告了后来的工作是如何的没趣:“好闷,啲内容真系好死板。”

主修社会科学的Alice,学科算不上是专业,在求职路上没有明确方向,抱著“人报我报”的心态,没有准备走去应考JRE笔试。(罗君豪摄)

沉闷的文书工作 买计数机都要“作文”

2万8千元薪水负责的行政工作,包括办公室的清洁工作、买文具、买蒸馏水、处理维修等,Alice:“我个位系做General,比如厕所塞咗,啲人又会嚟揾我㗎,有咩要维修啲人又会揾我,买嘢我要做㩒掣𠮶个......”她一路数,一路说“系比较恹闷”,她每天就是处理“湿湿星星”的文书工作,究竟有几湿星?

虽说Alice负责买工作用品,但是她的职级却不能批准购买牵涉电的工具,包括计数机。换言之,每次有同事想买计数机,Alice都要写一份文件请上司批核:“包括一个用太阳能电嘅计数机,都要写一版嘢畀我老细。” 她经常要写文件,列出同事基于甚么工作的需要,或是工具损坏,所以需要购置新工具,货比三家,收集报价资料后再向上司建议哪款最适合。虽然这些文件都有范本,但是每次报价需时,来来回回要等上司批核,一个多星期后才收到计数机也是正常不过。

每次有同事想买计数机,Alice都要写一份文件请上司批核。(吴钟坤摄/资料图片)

有人新落位=卸膊好时机

纵然工作程序如此不合常理,即使你是爱恩斯坦也不能随意更改。不同部门、分区对不同行政事项都会有不同的做法,通常会跟从“上手”做法,以免影响“惯常”的工作程序:“因为你改咗少少程序,唔只系影响你,上下左右,同埋下手(接替的EO同事)。” 但是,往往有新人落位、调动,就是重新调配工作——卸膊的好时机。羽翼未长成的Alice一落位,就接收了其他同事卸出来的工作。

她初来报到时,上手的EO同事交带,那里不同楼层的维修由该层的同事自己通报和跟进。Alice来了一个多月,不同楼层的部门职级同事就召开会议。部门的职级同事说:“其实呢啲嘢系你哋做㗎,我哋自己啲同事成日要出去做嘢,佢唔会成日喺度,无理由要佢哋做。”即使手上拿著以往的维修记录和文件,Alice未真正做过,亦无法想像背后繁复的程序,身旁的EO同事也是一知半解,他试著帮口:“以往的安排不是这样。”本来,他们想将全部工作卸给Alice,经过一轮“谈判”后,处理维修的工作仍要与部门的同事摊分,各自做一半。 

在卸膊战中落败,受牵连的不只是Alice,还有他的下属。因为维修的程序繁复,每次需要不同的同事去确认维修进度,即使Alice想自己包办所有工作也不可能一人分饰三角。

下属眼见自己上司Alice欠缺牙力而战败,心知加添工作量,对战果不满意,连Alice也觉得自己做错事:“尤其接完返嚟面对著个个嘅面口,就会心谂,死啦。”每逢指派他们去处理新接的维修项目,他们都不理会Alice,即使做也是“黑面去做”。

不同部门、分区对不同行政事项都会有不同的做法,通常会跟从“上手”做法,以免影响“惯常”的工作程序:“因为你改咗少少程序,唔只系影响你,上下左右,同埋下手(接替的EO同事)。”(潘思颖摄/资料图片)

下属不听指令  炒鱿要用2、3年?

对外不同部门的同事互相推卸责任,对内的同事也不见得与Alice很合得来,能一同打拼。起初Alice还未熟悉工作流程,向资历较深的下属请教以往做法,他就回应:“你应该做返决定,呢啲唔关我事。”请教以外,Alice指派他们做事时,如果他们不想做,或有心拖延,大可以说不清楚、不知道、不懂得做。后来,Alice才懂得所有事情也白纸黑字写明工作内容,何时要做好,指派工作时也换上通知的语气,取代请教的语气。

在私人公司里,上司叫你做,你就要做。但是,在政府内部,Alice还得说服他们做事,接受新的工作安排。原因可能是他们年资较深,亦因他们做事懒散可说是没有后果。
因为解雇公务员是十分繁复的过程,需要长期观察工作表现,一边写报告详列同事如何不济,最后还要有第三方同事证明。Alice工作的部门,曾有个旷工一个月的同事,最后负责人力资源的EO用了两、三年时间才成功解雇:“当你需要咁多长时间,好多人就索性不如唔好搞喇。直接将佢投闲置散就算。”

当初面试应征EO考问如何应对不跟从指令的下属,原来是Alice每天面对的难题。每天准时6点收工,沉闷、单调的工作也令Alice失去生活的热情,每天下班也没有去心思玩乐。最后,Alice也是过了一年半才毅然离开政府,当中的挣扎究竟是如何?后文再续。

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