政府档案处聘助理档案主任 月薪2.9万 前处长盼求职者有公义心

撰文: 潘希桥
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来到六月,又是应届大学毕业生求职之时。政府档案处聘请助理档案主任,月薪29,455元起,入职条件毋须工作经验,但须持本港大学颁授的历史、政治科学、公共行政、资讯管理及图书馆学、历史档案及档案管理或同等学科的学士学位,并曾有2年研究相关学科。前政府档案处处长朱福强表示,求职者要清楚档案处的角色,皆因过去求职者十居其九不知何谓“档案”,亦盼求职者有公义的心,别盲目听从当权者销毁档案记录的要求。

政府档案处能找到本地的珍贵历史片段,图为1940年代末大量难民涌港,并自行在未批租政府土地或农地,用木和铁皮等搭建寮屋,但当年环境并不理想。(政府档案处图片)

3年试用期 月薪最高达近5万元

据招聘公告,助理档案主任负责协助管理历史档案,包括收集、鉴定、著录和登录档案,订定档案存废期限表,存废档案,从事研发;对人方面,则要向市民推广观赏历史档案,并处理相关申请。前处长朱福强指,虽然该岗位起薪点高,但由于入职条件包括两年研究经验,因此一般入职者会有硕士学位学历,而获取录的申请人通常会有3年试用期,其后按情况改为长期聘用,月薪最高可达49,445元。

入职条件除了学历要求,对语文要求亦较高,包括在综合招聘考试两份语文试卷(中文运用及英文运用)取得最高的二级,或具备同等成绩,例如中学文凭试中文及英文科取得5级或以上。

朱福强过去一直促政府尽快订立档案法。 (YouTube片段截图)

前政府档案处处长朱福强坦言,过去面试投考者期间,“10个有9个都不知道什么是档案,连图书馆、博物馆和档案处的分别也不知道。”他指档案处的工作,包括整理从各个政府部门的文件。文件经整理鉴定后,会将部分保留于政府档案处的历史档案馆,而这正是助理档案主任工作的地方。研究本地历史,会否特别有优势?朱就直指“无优势”,“要求读过相关学科是希望熟悉研究档案的方法,研究什么,读什么历史并不重要。”

盼求职者有追求公义的心 别胡乱销毁档案记录

他又指出两项此岗位需要的性格特质,“不怕闷,对历史文献要有兴趣,否则会做得好吃力。”其次是寻求真理公义的心,“世界上有好多地方政客、独裁者很希望自己的行事记录销毁,档案主任会受到很多压力。”他直指,管理历史档案的人,需要肩负保护文献的责任,别盲目听从其他部门的高官指令,去销毁记录,“历史档案处就像一个银行,守住公众人士的存款,你不能枉费市民对你的信任。”