特朗普女儿Ivanka教写CV 记住一页纸 不要用Times New Roman

撰文: 张定明
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美国总统特朗普(Donald Trump)经常口出狂言,相反大女伊万卡(Ivanka Trump)一向得体,美貌与智慧并重,除了有以自己名字命名的服装、手袋、珠宝的品牌,她对管理公司及聘请员工亦有一套心德。Ivanka在个人网站,找来平面设计师发文教路,如何修饰履历表(Resume),包括该用甚么字体,应包含哪些个人资料等等。

Ivanka在个人网站,发文教大家如何令CV更吸引夺目。(Ivanka官网图片)
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1 记住用细字体

文章提到,记住CV的“字体”维持着10的大小,因为对方会将CV列印出来,感觉上会比电脑上显示的更大,而10的字体大小,除了令人觉得更加鲜明,以及易于预留空间,但需要注意的是,不同字体有不同大小,提醒求职者需要时刻列印出来以作比较。

2 不要用“Time New Roman”

一般用Microsoft Word打英文,港人很多时都会使用Times New Roman字体,一般予人四平八稳的感觉。但文章则指不要使用“冇尾巴”Times New Roman,建议使用Garamond,为每个字留有“尾巴”,较有美感。除了Garamond之外,亦可使用Calibri及Corbel比较平易近人。

平面设计师指,不要使用“冇尾巴”Times New Roman,转为用Garamond。

3 维持一页纸

普遍CV动辄两三页,但平面设计师为防过于冗长沉闷,建议一页以内已经足够。当中个人资料须包含姓名、电话、地址、电邮即可,另加学历、工作经验、奖项及技巧已经足够,所有资料由近至远一一列明,年代太久远又不相关的学历及工作经验则可以不填。

4 字体用粗体、斜体及颜色增加吸引力

极其重要的资料,字体保持相同大小,但用大阶、粗体、斜体及颜色作分隔及区分,以凸出重点。不过,一项资料不要添加太多变化,例如已经粗体便不需再斜体及颜色,这样反而会令人觉得混乱。

5 修改预设边距

平时用Microsoft Word也不太留意的“边距”,预设左右边距为3.18厘米,上下则为2.54厘米,但文章认为预设的边距太大,予人愚蠢的感觉,需自行将边距收窄,大约预留1.27厘米,同时递交之前需列印出来自行检查。

《香港01》博客诗宁指CV不打地址,因有雇主会嫌住得远。(facebook专页“诗宁”图片)

经常撰文道出职场百态的博客诗宁,接受《香港01》访问时表示,认同字体不要使用Times New Roman,想感觉亲切易于接受的话,她首选Calibri,及Arial,会比较清晰。

诗宁:CV不打地址,有雇主会嫌住得远

诗宁续指,个人资料不会输入地址,尤其小型公司的雇主,会嫌员工住得远而丧失面试机会,虽然去到公司填表也必须透露地址,但起码可以靠面试表现帮补。至于公开试表现,则“考得好先写,唔合格就唔好写喇”。

不要每句I am、I think开头

CV配上求职信,通常都以英文撰写,难免会使用“I”字开首,就如“I am”、“I think”、“I worked”、诗宁则建议,不要每一句都以“I”字行头,这样予人感觉比较自我中心,“动词行先,简单直接,HR(人力资源部)唔洗花太多时间去了解你张纸,可以轻易揾出key words(重点),直接讲自己做过啲乜”。

若有实习经验,应一早向雇主拎取Reference letter(推荐信),并随CV附上。(iStock)

“公开试成绩,考得好先写,唔合格就唔好写喇”

“每一份工都list两三个值得做reference(参考)嘅project,唔洗详尽”,诗宁指出,有些不太重要的经验可以留待见工有时间才表现出来。另外不要指工作是学习“好怕人觉得返工系学嘢,其实返工系做嘢,要畀人知你上一份工为公司付出过乜,例如帮手做过某场演唱会,你嘅角色系乜?”要让老板知道你的角色的重要性。