【蔡东豪专栏】升上管理层危机四伏 朋友一夜变下属该如何处理?

撰文: 蔡东豪
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打工族平步青云,在自己熟悉的范围内勇不可挡,实至名归地登上领导位置,谁不知升职可以是诅咒。没落的开始是升职,最帮助我们升职的技能往往跟管理需要的技能完全不同,甚至是相反。我们凭着某些技能扶摇直上,便以为是真理,忽然间天旋地转。最常见的例子是销售,最佳销售员交出过人佳绩,奖品是升职,但身为销售部主管,不再需要销售,需要的是管理其他销售员,很多时候令最佳销售员茫无头绪。有职当然要升,唔识尽快学到识,送一本新手上司生存手册给读者。生存?对,升职后,仕途变得凶险,先要生存。

新手上司刚升职,以为从此平步青云?其实是另一场考验的开始。(视觉中国)

一、调整性格。先要放弃追求完美。以前,完美是“做得最好”的标准,但身为领导者,完美的定义不再一样。领导者的完美,是大局为重,如果大局需要的是70分,上司的尺能屈能伸。下属拿到70分,上司应该带头庆祝。

二、忍手。新手上司的通病是忍不住手,因为担心下属水平不够,连累全家,于是上司争住做埋下属份工,变成micro-manager。忍手这技能很难学,需要时间,需要不停说服自己︰世界很乱,事情很复杂,前途一片迷惘,因此,学懂接受失控。

三、无朋友。一夜之间,朋友变成下属,这转变大至所有人不知所措。口口声声说一切不变,其实,所有事情都不同了。不要勉强自己,更不要勉强下属,除了浪费时间,很容易留下坏印象。“大细超”是很严重的指控,碰也不能碰,对不起,这是现实。顺其自然吧,有缘分的话,或者友情可继续,又或者友情在另一片土壤上,以另一方式茁壮成长。不过,这可能性属罕有,最好打定输数。

上司首先要放弃完美主义,如下属做到公司要求,更要带头庆祝。(Getty Images)

四、功下属领,镬上司孭。记住,做得出色,幕后上司出力最多,但领奖是下属。这关系不对称,下属被上司称赞,但上司做得怎好,没有人称赞。上司跟下属争功,是无药医的死罪,因此,有杀错无放过,把功劳留给下属,不管是否值得。

五、拜拜正能量。近年正能量成为办公室不可或缺的口号,但这口号只能由下属喊,如果上司把“正能量”不离口,会引起反感。原因是:“喂,老板,公司真的有好多问题,请不要以正能量敷衍我们。”最棘手是有些人真的充满阳光,分分钟散发正能量,忍住。

六、小心身边的人。上司发现身边多了一群人,提防这些人,因为这些是“Yes人”。下属的一项技能,是告诉上司想听到的东西,上司当日上位之道,可能就是投其所好。“Yes人”层次远超过拍马屁,今时不同往日,拍马屁也拍得高超。“Yes 人”懂得在适当时候说出最令上司舒服的心声,上司最需要分辨的,是下属说什么,以及更重要的,没说什么。

想与下属维持良好关系,首先不要提“正能量”。(视觉中国)

七、先听,然后再听。上司需要用心聆听,切忌冲动。事情总有两面,甚至更多面,上司的职责是聆听下属的诉求。下属的要求或者无理,但背后反映什么,例如下属欠安全感,聆听可发掘团队深层次问题,奈何新手上司把口总快过耳朵。

八、来吧,冲突。冲突的确令人讨厌,必定有人不开心,下属可以选择避开,上司非但不能避开,更要站在冲突的中央位置。心理学家指,我们怎处理冲突,跟家庭环境有关。有些家庭把不开心的事情埋藏,避得几耐得几耐,在这种家庭长大的人,老远见到冲突便飞奔离开。可以肯定的是,办公室的炸弹埋藏不了,很快会爆发,力度更胜之前。

新手上司最重要学会求救,不懂的事便要找下属帮忙。(iStock)

九、关怀。上司眼中最佳员工的背景︰是单身、没子女、父母不在、活在没家私的家、护照在公司、随时OT、通顶碎料的人。现实生活中,下属的背景刚相反,家家有本难念的经,上司唯有显关怀。

十、救我!新手上司面对的难题又多又攞命,先承认自己应付不来,有事便求救。

上文刊载于第149期《香港01》周报(2019年2月11日)《新手上司生存手册》,网上标题为编辑重拟。

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