【专访】9成员工WFH 港交所人才管理主管︰信任建于沟通之上
撰文: 区嘉俊
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历时半年的疫情仍未放缓,迫使香港人要面对生活新常态,职场有更多人在家工作(Work from home,WFH),香港交易所(0388)亦不例外。港交所董事总经理兼人才管理主管蔡家聪指,交易所对WFH的指引是“As many as you can”,由之前约一半员工在家工作,现在WFH比率已经提升至80至90%,以保障员工健康。
蔡家聪说,港交所去年中起开始实施WFH措施,大家对WFH模式已很习惯,最近对员工进行的调查显示,84%员工认为WFH的生产力与公司没有分别。至于部分如较年轻同事,或家中环境不太适合WFH的,如没台、没电脑,或家里有小孩等,公司会因应个别情况处理。他形容,WFH是大时代趋势,“好多公司在想就算在疫情过后,会否再多一些WFH”。
员工WFH如何监察? 信任建立于沟通
不过,WFH也衍生出一些职场管理问题,例如无法面对面沟通可能影响工作,或是员工效率难以监察,有老板甚至认为WFH是“益员工”。
蔡家聪说,这是一个恒常问题,“两年前WFH不是太普遍,大家会有疑惑,但经过这一年,其实真的没所谓!”他续称,从过往一年的实践经验,信任要建立在沟通上,公司可以安排员工会议,就工作进度有定期沟通,“唔好assume﹙假设﹚员工唔做嘢先,从output﹙结果﹚睇有无做嘢。”虽然无法面对面沟通,但有效运用视象会议,已经可以让员工表达和交流意见,在疫情大环境下做到精益求精。
虽然近九成员工WFH,但疫情未有影响港交所的招聘工作,蔡家聪透露,整体收取的履历数量多过以前,如来自本港校园招聘的履历上升近30%,只是疫情下出行受阻,来自英美等海外国家的履历下跌两至三成。