同事在道歉却讲到如事不关己般? 6种道歉说法随时令人越听越躁

撰文: 经理人
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职场上,你一定有遇过这样的同事:明明做错事情,讲出口的抱歉,却无法感受到他想改善或修正的诚意,反而让人更加火大。

说对不起时应避开的6种不当说法(按图了解):

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正确的道歉,理应可以抚慰自己与对方的情绪,并重新建立信任关系,但如果脱口而出的是“错误”,听起来只会像是借口与狡辩,加深误会或伤害,完全不能修复错误或弥补关系。因此,《Psychology Today》杂志提醒,说对不起的时候,请避开以下6种不当说法,对方才有办法接收到你的歉意。

1. 最小化道歉

“我只是做了...”

许多人真的遇到纸包不住火、难以收拾的局面时,会回过头说“我只是忘记做了哪个步骤。”“我那天刚好没跟A经理提到。”或许你确实只遗漏了一个小细节而已,但这样说、听起来就是想一语带过自己的错误,急着找到借口,而没有善后的诚意。

2. 正当化道歉

你知道我不是有意...

很多嘴巴上道歉、心里却觉得自己没错的人,经常会说“你知道我不会伤害你。”“我怎么可能会有那个意思。”试图把责任丢离,反而是指责对方“想太多”“太敏感”,才会觉得被冒犯。另外一种类似的错误说法,则是“我很遗憾你这么想...”,同样是怪罪他人,而且遗憾和抱歉,是两种不同的情绪,不应混为一谈。

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3. 条件式道歉

“如果我跟你道歉,你一定得原谅我...”

道歉只是手段、重点是想要交换其他结果,这种接近情绪勒索的对不起,很容易给人压力,更别说能感受到一丝一毫的真心诚意,即使你很希望对方可以谅解自己,也不要开出这种条件。

4. 假装道歉

“我想我应该跟你说声道歉...”

有时候对不起很难说出口,所以会像这样“过度婉转”地提出来,或说“XXX认为我要来找你道歉。”也许你真心想表现愧疚,只是不善表达,可是当对方听到这些话时,只会觉得你是被迫或假装和解,其实一点都不认为自己做错事情。

5. 自认诚实道歉

“对不起,但大家都能理解...”

典型不愿承认错误的说法,才会想最后又回头补上一枪,像是“但我只是说出真心话”“是你先开始不理性的”,即使这些状况是真实的,却会加深最一开始的伤害,应该选择另在其他更适合的场合沟通。

6. 愤怒道歉

“好、好我道歉,你还想怎样?”

只想赌气地说出对不起,自然不可能让对方领情,这时候局面经常会失控,反而愈吵愈凶。

结语

那究竟要怎么说出有效的道歉呢?从上述这些错误手法就能反推出来,不要轻描淡写带过错误,也别附带条件,认为说完对不起,怨气就会一笔勾销。最好可以给出具体承诺,并释出想和对方一同找出解决办法的态度。

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