公司秘书举足轻重 掌管公司生老病死
有一些职业名称,是很容易令人混淆的,公司秘书是其中一种。有很多人以为公司秘书就是处理老板大小事务的私人秘书,但事实上公司秘书和一般的私人秘书有著很大的分别。又称“Com Sec”的“公司秘书”,不仅负责确保公司合法、合规经营,更是一位由公司成立至结束都不可缺乏的重要人物。因此香港理工大学公司管治硕士(Master of Corporate Governance,简称MCG)的课程总监孙咏菁博士(Sunny)形容公司秘书就好像是一个大内总管。摄影:黄宝莹
Sunny指出公司秘书在一家企业内的角色举足轻重,工作范围包括确保公司日常合规性营运,处理和防范各种管治问题。一间公司的生、老、病、死,都需要有一个公司秘书去处理,即从公司成立、营运,解决各种问题到结业清盘,这四个阶段都需要接受过公司秘书训练的专业人士负责。理大公司管治硕士课程经理利家乐博士(Bruce)亦提到,即使公司结业,在法规上仍有复杂的程序,以确保各持份者的利益;不是门一关,“话执就执、话走就走”的。所以很多大企业或上市公司都要求有一位专业人士去处理这些专业事宜。
正因如此,理大的MCG课程涵盖了金融、会计、风险处理、税务管理、上市条例、公司法甚至管理学等范畴,务求令学生修毕课程后能拥有不同领域的专业知识,从而应付公司秘书在日常工作上的各种专业需要。Bruce更指出,报读课程的学生都来自不同专业背景(例如:会计、金融、人事、法律、管理等)及不同类型的企业(例如:会计师/律师事务所、银行、教育科研机构、政府部门等),其中亦不乏公司董事、总裁、财务总监、金融分析的高管人员。
Sunny强调专业训练不只是教授知识那么简单,不同背景的同学之间的交流更是课程的一大优势。“MCG开办了十几年,为业界输送了过千管治人才,但最开心的,是看到同学们能从对方身上互相学习,即使大家来自不同行业或机构,亦可以从中互动交流得益。”另外,MCG课程毕业生更有机会获得香港特许秘书公会(HKICS)全面豁免考试及申请成为HKICS及特许公司治理公会(The Chartered Governance Institute)颁发的特许秘书及Chartered Governance Professional双重专业资格。
课程毕业生来自各行各业及专业机构
Vincy现职是税务会计经理,报读MCG之前从事了3年的税务会计工作,并已经获得会计师资格。但她认为税务工作范畴较窄,所以希望透过报读此课程,能够扩阔事业发展空间及加强个人的专业网络。Vincy表示,课程除了强化了自己在税务上的最新知识,以应付日常工作,她所学习的各种其他的专业知识,更有助她在公司内与不同部门同事间及对外和客户作工作之沟通和了解,强化同事和客户对自己的信心和印象。Vincy坦言,课程除了增强了自己的专业知识外,修读课程期间所建立的人际网络亦是一个非常大的得著。“因为同学都是来自不同背景,所以工作上遇到不同问题,都可以请教他们,更可了解不同公司的运作方式,互相分享。”另外,课程亦经常安排业界精英与同学分享行业最新发展,探讨包括法务会计⼂上市公司董事会运作及环境⼂社会和企业管治等各大热门话题。这些专家分享令Vincy获益良多。
理大公司管治硕士课程认受性极高,课程毕业生在行内极受欢迎。课程学额有限,有兴趣之申请人应尽早提出申请。