职业发展基本功 沟通能力数第一|知薇
每个职场人,无论有无野心,野心多大,无疑都欢迎某种形式和领域的进步,这进步可体现在专业能力、处理问题能力、职责范围、权限权力或薪水花红等方面。
然而,职业大展最重要的基本功之一,就是沟通能力,没有它的护持,其他能力再强都会事倍功半。
沟通分书面和口头,有相关性,又各自成一体。沟通永恒的原则,就是“不烧别人的脑细胞”,让人一读就懂,一听就明。
书面沟通的关键,有三点。
一、把诉求或结论写在最前面。不少人写邮件或材料,长篇大论“因为所以、如此这般”之后,才写出要什么或看法是什么,读者已经读到累坏了或是半途分神放弃了。
二、文尾的背景资料用要点(bullet point)形式列出来。很多人把背景资料当小说来写,令读者难以消化之余,找不到重点。
三、把用词造句精炼到最简化。记住,我们工作里的书面沟通,是要传递精炼准确的信息,不是写小说,无需华丽冗长的词藻。
口头沟通的关键,也有三点:
一、与听众有链接。发言开场最重要的是用简单的话语,与听众们有共同点、共鸣点,让大家愉快的把注意力给你。用天气、热点、会议主旨、众人共有的状态等开场都是很好的。实在想不到,还可以从之前的发言开始引言,既捧高别人,也引起共鸣。
二、内容逻辑清晰。发言最怕没有框架,如旷野里狂奔的野马,毫无方向,也不知何时停下来,这样1-2分钟内就会失去所有听众的注意力。最好事先声明发言有几个要点(三点最好用),然后一、二、三逐一说出来,有了对内容和时限的把握,听众们就更容易保持对你发言的关注。
三、有对宏观的洞见。工作里的发言需要提纲契领的对于世界、国家、政治、经济、行业、对手、公司或团队的洞见,这些洞见可以来自你自己,也可以是你读到总结的观点。这确保你的发言不小家子气,保有一定的高度和思想。
沟通力不是一天练成的,你开始留意这件事的重要性是第一步,除了本文分享的经验和技巧,市面上也有很多书籍课程可以借鉴。这是整个职场生涯需要不断练习和提升的技能,没有最好,只有更好。
见惯京城春秋,经历英伦风雨,安住香江之港。思考金融现象,分析职场百态,探究健康秘密。
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