在家工作想有高效率? 高管赠5大贴士 包括定时召开团队会议
撰文: 黄捷
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新冠肺炎疫情全球爆发,不少企业纷纷推行特别工作安排,鼓励市民尽可能在家工作,以保持社交距离。Lenovo﹙0992﹚最新发表的研究显示,雇员和企业逐渐为在家工作安排作好准备。
Lenovo的研究调查雇员对在家工作的态度,受访雇员来自中国、日本、德国、意大利和美国五个市场。调查结果显示,受访员工已在一定程度上为在家工作的需要作好准备(87%)。作为企业防疫措施的一部分,大部分企业鼓励(46%)或要求(26%)员工遥距工作。此外,77%受访者预计企业在未来将鼓励员工在家工作,或至少对此持更开放态度。
Lenovo 香港及澳门区总经理黄斌表示,调查显示雇员的工作体验早已于疫情出现前有所转变。在过去的15年内,美国恒常在家工作的雇员人数上升了159%,而香港的情况亦一样。在现时的特殊情况下,雇员也愿意适应和采取弹性工作安排。
他又指,大部份雇员都相信能在家有效率地工作,并相信在是次危机过后,劳动人口将继续朝着在家工作的方向前进,证明企业在科技上的投资已逐渐带来回报。企业必须立即作出调整,确保员工具备现时遥距工作所需的视像工具、科技,并接受相关培训,让员工为今日及未来更普及的遥距工作形式作好准备。
黄斌续教路指,要建立高效率的遥距工作团队必须以科技支援遥距工作、每天定时召开团队会议、使视像会议成为新常态、 随时保持团队聊天室开放,以及鼓励弹性工作时间。