国泰引入VR技术培训新员工 高度还原机舱高效率获公司嘉许

撰文: 谢显文
出版:更新:

国泰为嘉许出色员工,每年都会举办“Betsy大奖”嘉许礼,以肯定同事的努力和贡献。其中为提高机舱服务员的效率,国泰学院及数码及资讯科技部携手设计出崭新VR模拟训练程式,让新员工可沉浸式学习,省时之余亦提高训练效能。更重要的是,这个VR模拟训练程式可谓“快、狠、准”,系统能即时提供反馈并促进改善。它能立即点出需要修正的地方,让员工即时从错误中学习,培养必要的技能与知识,确保日后能自信地为顾客提供优质服务。整个程式由构思到推出只历时半年时间,至今已经训练逾2,000名新入职的机舱服务员。

国泰学院及数码及资讯科技部合作设计出崭新VR模拟训练程式,至今为超过2,000名新入职机舱服务员提供培训。团队于今年“Betsy大奖 ”中“数码化”类别获得嘉许。(国泰提供图片)

培训团队蝉联获奖 善用VR技术训练逾2000名新入职机舱服务员

国泰学院数码学习内容主管袁青林(Karen)加入国泰3年多,一直从事培训工作,去年与团队亦于“Betsy大奖 ”中获奖,今年再下一城,凭VR模拟训练程式,与数码及资讯科技部携手于“数码化”类别获得嘉许。

国泰学院数码学习内容主管袁青林(左)加入国泰3年多,一直从事培训工作,其团队去年亦于“Betsy大奖 ”中获奖,今年再下一城,与数码及资讯科技部一同获奖,嘉奖礼上与高级解决方案主管黄天赐(右)合照。(彭彦怡摄)

随着全球航空业复常,国泰今年亦已完成长达两年的重建之旅,去年更招募了近5,000位机舱服务员及加紧培训以建立更具实力的机舱服务员团队, 应付营运需要。面对激增的训练需求,如何确保培训质素同时提高效率是首要课题。过去训练机舱服务员主要依赖模拟机舱进行情景训练。现在,以操作咖啡机为例,每班24名新入职员工可以分批同时于虚拟实景进行训练,无需再排队轮候操作。透过理论与实践结合的方式学习,提升培训品质及效率。

VR程式可确保训练内容统一无误

团队由去年3月开始构思VR模拟训练程式,同年9月正式供员工使用,至今已累计为超过2,000名新入职机舱服务员提供训练,每月可为150至200名员工完成培训。透过VR模拟训练程式,最多可以有12名员工同时学习,Karen笑言,VR优胜之处是员工不单可由头至尾学习所有正确做法,另一方面是有机会让他们尝试错误所带来的后果,而且原本为期4日的模拟机舱训练,可缩减至2日半,多出的时间能让员工进行其他相关训练或实习,例如到内地进行文化交流及普通话训练等,以面对不同的顾客群体。另外,程式毋需使用真实的餐饮及食物作练习,能减少浪费资源。

Karen又指出,利用VR程式进行训练另一个好处,是可以确保每一位新入职员工所接收的训练内容统一无误,教学内容深入至调校座椅、组装餐车、以至清洁洗手间都一应俱全,以往负责提供真人培训的同事,可集中分享实际经验,甚或情境演练,令整个训练更为完整。

国泰学院及数码及资讯科技部携手设计出崭新VR模拟训练程式。团队由去年3月开始构思VR模拟训练程式,同年9月正式供员工使用,至今已累计为超过2,000名新入职机舱服务员提供训练。(国泰提供图片)

花30小时拍摄5万照片 训练巨细无遗还原度高

现时国泰用作训练员工的VR程式,是利用真实飞机进行实景拍摄,共花上30小时拍摄5万张图片,画面逼真令人如身历其境。员工要完成整个模拟训练需时1小时,由于训练时间、跨度很长,要在程式嵌入资料时亦极具挑战。数码及资讯科技部高级解决方案主管黄天赐(Ivan)指出,过往亦不时与国泰学院合作,利用科技优化训练流程。“其他航空公司一般会用VR训练紧急状况,用作训练服务顾客是史无前例,故我们在物色合作伙伴时亦花了一段时间,项目团队曾赴不同国家进行考察,最终我们与一间德国公司达成合作。”Ivan补充,管理层在试用VR时无不赞叹,指画面还原度之高与实景无异,他与部分同事将来会再为程式增加不同元素,例如人工智能,期望可为公司带来更多进步。

Karen对于自己能连续2年获得公司嘉许深感荣幸,她很高兴公司认同培训工作的重要性,而管理层亦对他们充满信心,特意安排一架不载客的飞机用作拍摄,十分感谢公司的信赖与支持。

国泰学院数码学习内容主管袁青林(左)与数码及资讯科技部高级解决方案主管天赐(右)感激公司的嘉许及信任。(彭彦怡摄)

国泰积极推动数码转型,早前更宣布成立全新附属公司“国泰创科”,致力为航空业带来创新数码解决方案。这次团队荣获公司奖项及嘉许,充分证明公司推动数码文化和善用创科的决心,将有助团队日后更多大胆及创新的尝试,为公司再设计及开发更多提升产品和服务的创科方案,以保持行业领导地位。

超过500份提名 18个员工项目获奖

“Betsy大奖 ”原名“Niki and Betsy Awards”,是以国泰首两架客机的名称Niki及Betsy而命名,以感谢员工全心照顾顾客、尽力支援同事及体现出国泰的企业文化。公司今年收到超过200份提名,最终选出18组团队,分别于3个企业文化核心价值类别—“设想周到”、“积极求进”及“尽心尽力”,和3大领先领域—“安全及卓越营运”、“数码化”及“可持续发展”中获得嘉许。日前,嘉许礼在国泰城举行,来自世界各地、各部门的员工聚首一堂,在热闹的气氛中为获奖团队欢呼庆祝。

机舱服务员团队无疑是当日另一焦点,团队除了于“设想周到”类别获嘉许外,还额外获得由国泰全体同事共同投票选出的“People's Choice Awards”。展现了国泰航空机舱服务员在执勤时致力为顾客提供最优质的服务,以及在紧急情况下提供关键及专业的协助,充分体现了国泰“设想周到”的文化核心,在确保服务质素的同时,也保障顾客的安全。

“Betsy大奖 ”嘉许礼在国泰城举行,来自世界各地、各部门的员工一同出席,气氛热闹。(国泰提供图片)

国泰集团行政总裁林绍波在嘉许礼上致辞时表示,国泰成功重建是所有同事合作的成果,面对不同的挑战,同事之间的群策群力,是让国泰能重返全球航空界前列位置的重要因素,而获奖的每位同事都展现了公司上下,愿意付出更多努力,超越职责的榜样。他为同事的专业及合作的团队精神感到自豪。

国泰集团行政总裁林绍波恭贺各获奖员工,并指国泰能重返全球航空界前列位置,是有赖同事之间的群策群力。(国泰提供图片)