老细刻薄你还是自己做死自己？　4个管理时间建议学不懂OT冇得怨

你是否也有这样的经历，一整天结束后发现今天甚么都没有做？或是穷忙完才发现自己离目标没有更近一步？那是因为你可能没有妥善做好时间管理！让哈利熊来告诉你增加效率的秘诀！

如何把工作价值最大化？（按图了解）

时间管理是人生中最重要的课程，好的时间管理可以让你达到更高的成就，过一个更充实的人生。很多大企业每年都花了几百万的资金，期望员工在时间管理上能更上一层楼。但其实，你只要紧抓以下的几个诀窍，你也可以好好在有限的时间内，让工作价值最大化。

1. 运用80/20法则

想要做好时间管理，第一步就是要理解80/20法则。80/20法则，又称为帕雷托法则，现已广泛应用在经济学等问题上。而这个法则同样也能运用在时间管理上。

简单来说，这个法则意指80%的成果是由20%的投入产生的。每一个工作的价值都不同，你应该把时间花在那些更重要、更有价值的事。尝试在做每一个工作前，先问自己：

这个工作对你以及你的团队来说重要吗？ 这件事情是必须做的吗？

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我们往往把时间花费在追逐无数个无关紧要的目标上，而其实80%的事情都是没有那么重要的，包括一些重复性的工作。建议在做一件事情之前，先衡量事情的重要性与价值性，他们是属于“80%”较不重要的事情，还是“20%”能提供最高价值的事情，再将时间合理的运用与分配。

你可以花一个礼拜按每小时好好纪录你的日常作息，看看一整个礼拜中你花了多少时间在80%不重要的事上。

2. 找到你的爱因斯坦窗户

每个人一天中都有一段时间脑力会处于最颠峰的状态，称之为“爱因斯坦窗户”（Einstein Window）。大部分人每天大概会有二到四小时这样的时间，可以将困难的挑战当成有趣的益智题目。而这段时间应把精力放在那“20%”的事情上！这段时间中你应该要全神贯注，远离所有会让你分心的事情。

I. 学会说“不”！

对没有那么重要的事情说不，对于娱乐性质却不会为你带来价值的事情说“不”。

II. 找一个安静的场所

办公室有时候不一定是最好的办公场所，太多喧闹的聊天声、电话声，所以如果可以，你可以远离喧闹，找一个安静的地方好好工作。

III. 关掉手机

手机以及那些常常发送通知的app都会是一个干扰，可以把手机调成静音。

3. 放置请勿打扰的牌子

当你处于最颠峰工作期的时候，你应该试着告诉身边的人不要打扰你工作。很多公司会采用在办公桌上放置颜色的牌子。

红色牌子：代表你非常忙碌，除非有非常重要的事情，否则不要打扰
黄色牌子：代表你很忙，尽量不要来打扰，拒绝同事来社交
绿色牌子：代表你完成了大部分的事情，手上没有甚么急需完成的案子

如果公司有在使用电子日历的话，你也可以在上面注明。

4. 智能管理你的工作

一些没有那么重要，属于“80%”的工作，你可以考虑将他们智能管理，或是外判出去。智能管理包括把原本繁琐的工作用更智慧化、自动化、通常电子化的方式完成，比如说用Excel表带入公式自动演算。

而你也可以考虑将一些不那么重要的事情外判给专业的团队去完成，而让公司专注于真正重要的核心事务上。现在有许多线上外判的网站，可以帮助你找到专业、优质的外判团队。

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【本文透过“方格子直送”计划合作转载，作者：哈利熊HoliBear，原文：时间管理｜如何做好时间管理？关于效率的秘密】