【Excel教学】善用SUM函数、贴上功能　即学8大试算表计加数方法

Microsoft Office的Excel试算表能利用各式各样的函数公式运算及整理资料，实在易学难精。一切从最基本开始，不如先从计算加数学起，看看Excel试算表中最常用的8个计算加数方法是怎样使用。

早前才有网民分享“公司太子爷不懂用Excel计算加减数”的趣事，但其实不只是太子爷吧，很多人都可能对如何使用Excel计算加数的方法一知半解。

以下所介绍的加总8招，有的非常简单易用，有的则需要大家对函数公式有基本了解，大家不妨在日常多尝试多练习，甚至bookmark本文章，以在日后随时作参考吧！

1. 直接输入算式

最简单直接计算加数的方法，就是在储存格上直接输入加数算式，例如是计算 “1+1”，只需输入“=1+1”，储存格便会自动计算出答案为“2”。

以上述例子作参考，若要计算每月用于购买卫生产品的开支，可在空白的储存格上输入“=500+300+200+300+200+100+100”，试算表便会自动计算出答案为“1700”。

2. SUM函数公式

SUM函数公式可说是最基本及打工仔最常用Excel试算表函数公式，大家只需在储存格上输入“=SUM（储存格1:储存格2）”，便可将多个连接着的储存格的数值加起来，计算出答案。

如上述例子般，使用 (1) 的方法有点麻烦，用SUM函数便方便很多，只要在空白储存格上输入“=SUM(D3:D9)”，试算表亦一样会自动计算出答案为“1700”。

3. “选择性贴上”加法

“贴上”功能等于“Ctrl V”？其实它的功能远不止与搬字过纸的，例如使用它的“选择性贴上”功能，就能计算简式的数学。

以上述例子来说，假设公司买入一定数量的卫生用品之余，老细也在期间以个人名义每月资助一些用品，你需计算公司在过去半年卫生用品的总存量，便可先把“购入数量”复制至空白的储存格，然后：复制要计算加总的储存格 > 选择要加总的储存格并按滑鼠右键 > 选择性贴上 > 于“运算”一项选择“加”，这样试算表便会自动将“老细赞助”的数值加在指定的储存格内，答案就是“300”。

4. 自动加总

“自动加总”功能其实就是用极快方式输入SUM函数公式，大家可在试算表的右上方找到“自动加总”按钮，或是在选取需计算的储存格后同时按“Alt”键及“=”键，便可在空格计算出答案。

例如要计算半年来购买每项卫生用品的总开支，便可先选择所需计算的储存格及邻旁的一列空白储存格，然后按Excel试算表右上方的“自动加总”（或“Alt + =”建），试算表便会自动计算出答案。

5. SUMIF函数

要在大量的储存格中按一个条件拣选指定的储存格作计算，可用上SUMIF函数公式（单条件求和函数公式）。

例如，你只想计算在一月时，向公司A购买产品总共用了多少钱，便可在空白的储存格输入“=SUMIF(B3:B9,”公司A’,D3:D9)”的函数公式，这样试算表便只会拿取一月（D栏）内“公司A”的数值计算，答案是“1200”。

6. SUMIFS函数

如要在大量的储存格中按多个条件拣选指定的储存格计算，便要用到SUMIFS函数公式（多条件加总函数公式）。

例如，你这次要计算在一月时，向公司A购买品牌X产品总共用了多少钱，便可在空白的储存格输入“=SUMIFS(D3:D9,B3:B9,”公司A”,C3:C9,”品牌X”)”，这样试算表便只会拿取一月（D栏）内符合“公司A”及“品牌X”的数值计算，而答案就是“600”。

7. SUMPRODUCT函数

假设要在试算表上在加数及乘数混同计算，便可能会用上SUMPRODUCT函数公式（特别是在计算与百份比相关的算式时）。

如上述例如，当公司在购买两个月卫生用品后，接下来4个月都获得8折优惠，那你在计算半年来的总开支时，便可输入“=SUMPRODUCT(D3:I3,D11:I11)”，这样试算表便会将原本的价钱（D3至I3的数值）乘以“折扣”（即D11至I11的数值），然后再计算加总答案，结果就得出在半年以来，用在购买公司A品牌X产品的开支且获折扣后，总用了“2340”元。

8. 3D SUM

若想为跨页的储存格计算加数，自然会使用3D SUM这一招（其实输入的函数都是SUM）。大家只需输入“=SUM(分页:分页!各分页要加总的储存格)”，便可跨页地将指定储存格的数值计算总和。

如例子般，当分页OfficeA、OfficeB、OfficeC都已计算出半年来的卫生用品总开支（储存格M11）后，便可开设新分页（这里名为Total），然后在空白的储存格输入“=SUM(OfficeA:OfficeB!M11)”，这样便可将3个分页同一位置储存格的数值加起来，并呈现于Total这分页内。

先从基本学起

要在Excel试算表上计算加数的方式其实还有更多，不过那些进阶版的方式相对地复杂，在大家功力未够深厚前，不如先从熟用这8招入手。要掌握Excel试算表函数公式，最重要是理解每个部份的意思及输入次序，否则望着这些似懂非懂的公式时，实会教人大感头痛。

若然担心看一次记不来，那就bookmark本文，待有需要时重温及参考吧！

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