【我很忙】客户、同事每一刻都在忙碌吗? 拆解我很忙的应对方法

撰文: 开卷有益
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编按:遇上对方常常说我很忙?不知道是在敷衍你还是真的很忙,不知如何入手?且来看看以下文章分享的方法。

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听到别人说“我很忙”的时候,我们会有一种被拒绝的感觉。这种感觉是否会给你带来负面情绪,取决于你怎样假设对方的立场。不同的境遇,我们会听到不同的人以“我很忙”为借口来拒绝我们。针对如下三种不同的情况,我们应该聊的内容也有所不同。

第一种:对方此刻真的很忙

可能对方此刻真的很忙,他虽然知道你的建议的重要性,但是由于你所提到的事情并非是当下急迫要完成的任务,所以对方有可能用“我很忙”来拖延。例如,你向对方提到购买滤水器的重要性,对方也已经把你的产品列入他备选的品牌之一。但你需要花一些时间,现场给他演示你所销售的滤水器的作用,他才能最终决定是否购买,但他无法马上给你这个展示的时间,就会说出“我很忙”。

第一种:对方此刻真的很忙。(ross_savchyn@unsplash)

又如,你向对方提到一个合作方案,这对他的长远目标来说是有好处的,也符合对方做事的理念,并且对他的企业或者他的个人品牌也是有推动的,但现在展示不了价值。例如,你邀请他参加一个公益活动,但是他现在手头事情很多,而且这事情都是有实际收益的,所以他一时不想拒绝你,但也不想答应你。

以上提到的情况,你应该礼貌、客气地“紧追不舍”。要知道每个人都不可能单独为你准备时间,但是你的诚意和态度会为你争取到更多的时间。你可以先说:“这一个月内,有三十二个客户都购买了这套设备。”这样为对方营造一点儿要急于敲定一件事情的紧迫感,也给对方的购买行为带来一种安全感。然后,你再接着说:“我看你现在很忙,我就不打扰你了,我下次再来拜访你。你看是明天方便还是后天有时间呢?”

你看是明天方便还是后天有时间呢?(jonathan_francisca@unsplash)

当你给了对方一个诱导性的选择时,对方可能就会顺着你的话,给你一个机会。而且,你表明下次还要再来的决心,也会推动对方给你一次机会。

第二种:对方的忙是一种常态

有的人的忙碌是一种常态,而且你也没有明确要和对方商讨的事情和目的,你只是想和对方增进感情。增进感情在我们的生活中其实很有必要。当对方总说“我很忙”的时候,如果你自己认可了对方的忙,并听之任之,那么两个人就会在彼此心中渐行渐远。最后,两个人都不会再给对方时间和机会,甚至连对方的名字都想不起来了。

无论是与客户的感情、家人的感情、伴侣的感情,还是与同事的感情,都是需要维护和经营的,只是我们需要把对方的时间“聊”出来。当你邀请对方陪陪你的时候,如果你说:“我希望你能陪陪我。”或者说:“我希望和你一起吃个饭。”或者是那种逼迫性的指责:“我难道不值得你花时间来陪伴吗?”这些都是情商不高,也难以令对方配合的话术。

有些人的忙碌是常态。(视觉中国)

虽然我们要做的事情是邀约对方,但是“我希望你对我好”不如“我希望你好”,或者说“我想干甚么”,不如建议“你可以做甚么”,令对方的兴趣更大。例如,你可以说:“我知道你最近的工作很忙,我以前加班的日子也很辛苦,所以我能理解你。但是,你真的要照顾好身体,改天我陪你去运动运动吧。”这样,你制造了见面的机会,把你的需求转化成对方可能存在的需求,让人更容易接受。

第三种:你只是说明事情,却没有呈现意义

在一些重要的合作上,当你邀约对方的时候,对方由于个人的涵养,他不会直接说“你说的话太无聊了,我实在不想听”,或者说“你提交的商业计划书又空洞又保守,我一点想参与的感觉都没有”,也不太可能直接要求“你怎么不告诉我出席这次活动有没有现金津贴”。在这种情况下,对方如果说“我很忙”,你就没必要再死缠烂打地天天问对方“那你哪天有空”了。

你应该以别的方式来寻找机会。例如,多角度衡量你的要求为对方带来哪些好处,思考对方的处境,分析对方现在的迫切需求是甚么。尤其是一开始对方和你聊得还不错,后来突然对你冷淡了,有可能是你发过去的商业计划书完全不吸引对方。

有可能是你发过去的商业计划书完全不吸引对方。(Gettyimage/VCG)

此时,你就应该建立自己的专业性,寻找合适的机会,让对方意识到你的价值。例如,当你约对方参加活动的时候,你总说“我们热切地盼望你来”,不如尝试着转换思路,从以下三个方面进行助攻:

1、 以前某位大人物来参加过这个活动,这是很直观地让对方了解此次活动的层次的一个方法;

2、有某些品牌商会进行赞助,进行网上直播,扩大影响力;

3、听众是大学生,大学生虽然现在还没有成为社会的中坚力量,但是他们是有可能在未来影响世界的人。对方来参加这个活动,参与的是改变世界的活动。

尝试改变方法及思维,终有一次会成功。(chrisliverani@unsplash)

这样就可以从各种利益的层面,帮对方做出决定。

虽然被对方以“我很忙”为由来拒绝,的确令人有点灰心,但一定不能轻易放弃啊!

《决定成功的高EQ说话术——10分钟急救人际关系》(非凡出版)

以上内容节录自《决定成功的高EQ说话术——10分钟急救人际关系》

作者:张超

出版社:非凡出版

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