【职场人际】情人分手、爱犬离世可向上司倾诉? 先答这五条问题

撰文: 霍芷晴
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人生总会遇上一些令自己措手不及、心情低落的时候,可能是与恋人分手、宠物生病、甚至挚亲离世。这些事情或多或少会影响到自己的工作表现,但打工仔需要为此通知上司你当下的情绪吗?这样做是否够专业?

与恋人分手、宠物生病、甚至亲人离世。这些情绪一定会影响到你的思考、决策及专注能力。﹙GettyImages/VCG﹚

要决定是否跟上司分享自己的私人问题及波动情绪前,打工仔好应先从五个方面考虑,好在跟上司敞开心扉时,对方是能给予体谅及协助,而不是以嫌弃或冷语作回应的反效果。

五个跟上司敞开心扉前的考虑(按图了解):

1.你在工作上有什么需要?

在悲伤期间,你可能无法承担平常的工作量,或是需要一个更私密、不想应酬他人的工作空间。若是有这样的需求,不妨试跟上司分享你的心情及需要,不过记得在展开此对话前,要先具体地弄清自己有哪些要求。

如果苦经思量后,觉得上司没有什么事情可以帮到自己,或你根本不知道自己需要有什么工作上的安排或配合,那就先不要与上司商量了,因为上司不是你的父母,他们没有责任照顾你所有工作以外的情绪。还是待自己想清楚要怎样的配合才展开对话吧!

如果你在工作上需要有这样的配合,那你可以考虑与上司提出。﹙GettyImages/VCG﹚

2.你期望上司可怎样给予协助?

当你了解自己需要怎样的配合来度过艰难时间,便要想想上司能为你作哪些确实的帮助,例如,他有权力批准你暂时休假吗?他能否减少你的工作量?他能帮忙,将你手上的工作暂时分配给其他同事处理吗?如果你知道他可以这样做,那就不妨跟他说说。因为在伤心时(如要面对亲人离世),那刻混乱的心情确会令人难以集中精神作相关安排。

然而,不要浪费时间去等待或要求一些上司无法提供的协助,例如,如果你知道自己的上司根本没能力作出决定或配合,即使你跟他说自己有再多的困难,他们也无法向你提供更多帮助。

3.会影响你的工作吗?

一个好的上司是会想了解你的工作表现会受哪些事情影响。如不跟他们交代,他们便可能会以为你是因懒散或对工作失去兴趣才有如此糟糕的工作表现。

跟上司交代你的困难,他们便可就工作及人手管理方面作相应安排,特别是当问题直接或间接地影响到你的日常工作时,更一定要大胆向他们说出来,因为这举动可表明你在悲伤时也很关注自己及团队的工作表现,亦肯承担工作的责任,要是你能同时提出一些解决方案,自然更会令上司放心。

不过若你能将工作与私生活的情绪分开,如常准时完成工作,没有影响工作表现,那就没有必要与你的上司分享你的情绪了,倒不如找个朋友谈谈吧!

若上司能知道你最近发生甚么事,以致有如此表现,对他安排及管理人手会有很大的帮助。﹙GettyImages/VCG﹚

4.你的上司是一个怎样的人?

虽说职场是一个工作的空间,但下属与上司身份之间的界线是如何划分,就得看每个人如何拿掐。例如,要是你的上司是一个明白事理的人,你便可试跟他讨论你正面对的问题,只是他肯抱着同理心,顾及你的处境,相信他会尽力协助你。

但若然上司平日很少分享自己的个人生活,很少跟你有工作以外的交流时,那或代表他们对同事的生活没有兴趣,也未必体谅你所面对的处境。

另外,也需要考虑上司为人是否值得信赖,特别是希望把事情保密时,更要想清楚这回事。如果上司是一个做事谨慎的人,你可稍为放心;若上司是一个口没遮拦,爱说同事是非的人,那最好还是找第三方人士作帮忙,例如HR。

5.你应该分享多少细节?

假设你已打算跟上司交代自己的悲伤,但,应该要交代多少细节呢?就这方面,大可从处理私人事情的时间长短作考虑。例如,你的问题是与健康有关(如你患有慢性疾病),需要花很长时间调理,你便应跟上司交代你正接受治疗,期间亦可能不会像以前精力充沛或预期会应付不到甚么工作,并需要一些灵活的安排,以便在日后覆诊或检查。

再来多一个例子,若你最近与男朋友或女朋友分手了,你可以跟上司说:“我与男朋友分手了,所以我这段时间或有点心烦意乱。但我正在处理,我将在这周末向你提交报告,不好意思。”这个情况你可以减少陈述分手的细节和原因,却更着重如何减少私事对自己及团队的影响,让上司毋须额外费心照顾你的情绪,又能确保团队的工作进度如常一样。

可以减少陈述分手的细节和原因,更多关注在这事情怎样影响你的工作和团队的配合,尽可能提出补救的方案以显示自己的责任心。﹙GettyImages/VCG﹚

毕竟工作在于沟通,没有解决不了的问题,要人明白你就要沟通,相信遇有严重的情况时,有人性的上司都能体谅。但切勿滥用这些同情和体谅,之后的工作表现要有所提升才是最好的回报,及重新建立自己的名声。

﹙资料来源:The Muse

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