【FG返工】唔想得罪人?勿犯这五个错误:八卦换社交 装饰桌面…

撰文: 撑场来稿
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步入暑假,很多大学生开始了实习,刚毕业的大学生也渐渐找到自己人生中第一份正职。在工作场所向他人展示自己的专业能力,建立良好的形象,对于建立新的关系和确保在工作中获得正面评价,最终走向成功来说,是至关重要的。对于刚踏入职场的新人来说,以下5项是必须知道的职场礼仪。

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1、留下良好的第一印象

第一印象多数在你和对方相处的几秒钟就会形成。所以,这几秒钟对于确保自己能否留下好印象,方便日后做事是十分重要。你的身体语言和说话语气都会直接影响别人如何看待你。所以你需要:站直、保持目光自然地接触和微笑。另外,职场上的第一印象和平时社交不同,你需要了解你的工作场所中对于衣着的要求,还有准时出现,重要会议要做好准备,这都是基本。

职场新人留给同事或上司良好的第一印象很重要。(《朝5晚9》剧照)

2、避免八卦

若尝试代入对方想法:如果有一位同事在你背后非好意地跟别人一直谈论你,你察觉后会如何看待这位同事呢?首先,你要做的事,首先是不可以在办公室对同事做任何价值判断,更不要把你擅自的判断和其他同事分享。有些时候你在公事处理上,同事的方式和看法会令你感到压力,沮丧,这时也不要因情绪而对同事作出负面评价,尝试用理性的角度分析事情。你或可以考虑如何和主管,同事如何进行良好的互动,例如鼓励,关心等,而不是利用“八卦”、“花边情报”等的手段来与同事交流。

与主管、同事或下属进行良好的互动,不应以“八卦”的方式进行。(《我的大叔》剧照)

3、沟通的方式

在一个正常的职场绝对少不了沟通。然而,沟通的重点不是你说的话,而是你怎样说的。说话的方式,是视乎你是在会议(一个对众人)和是一对一的方式中。对于上班经常使用的电邮而言,有对内和对外,双方都需要确保行文清楚,而且没有任何的拼写错误。还有,要记得电邮是永久记录,所以绝对不要在电邮写不该说的话。

沟通是职场礼仪的重要组成部分。沟通的重点不是你说了什么,而是你是如何说的。(《我要准时下班》剧照)

4、了解工作环境

公司的价值观,我们很难在入职初期就分辨到。如果你入职的公司有较完善的人力资源部门,可以透过内部培训和相关同事中了解到公司对员工的期望。如果是较小型的公司,或者是入职后才“边做边学”,便可以通过观察资历较深的同事,和在某些时候向同事学习请教才会明白。

初到公司,第一样要注意到的就是工作环境的气氛,是较轻松还是凝重,和同事的工作习性,透过自己观察,会令你知道什么行为是可以做和应该做,反之亦然,以及明白到如何在呈现自己专业的同时,也更适应工作环境。

短时间内了解公司的文化背景及价值观,有助更快适应工作环境。(GettyImages/VCG)

5、个性而专业

在分享个人生活上,你可以选择和相熟同事分享,但一定要保持谨慎。有些人不介意,喜欢和同事一起分享生活,把相熟同事也当成朋友,但也要明白,有些同事会选择保密,对别人的私生活分享也不会有兴趣。另外,你可能为了增加自己对公司的归属感,会在工作桌上摆放一些个人物品,相片,小摆设等等,较随和和开放的同事,会为你愿意与同事分享更多而感到高兴,但有些拘谨的同事看到后,也许会把这些视为公私不分,在公司中应完全投入工作,心无旁贷。这个就需要自己去观察了。

另外,在办公室前去找某位同事讨论公事前,最好先先敲门示意,不要直接进去,虽然是公司范围,但每人都会有工作模式的私人空间。

与同事互相了解是一件好事,但要注意的是你需要始终尊重他人的自我空间。(《校对女王》剧照)

内容提供:烦糕

【编按:文章题目为编辑所拟,原题为“职场新人需知的5项职场礼仪”​】

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