【职场】精选职场5个Apps 提升工作效率无难度
办公室内各式大小琐碎事务排山倒海涌至,要见招拆招无“甩漏”,懂得分辨工作轻重缓急和梳理程序是行走江湖的基本功夫。假如未能一步登天学会分工编配时间的技巧,不妨先下载有用的手机程式,助你一步步提升工作效率。
1. Brain Focus
面对费时又复杂的任务,你可发现有种尤如掉进黑洞一样,永远做不完的感觉?意志薄弱的你假如这时还去溜Facebook、Instagram与论坛,心散一轮再重整思绪回归工作,只会发现要追回中断的思想脉络原来更辛苦,工作亦变成了永劫轮回。
Brain Focus是一个协助提升专注力为目标的应用程式,用家可自订每次专心工作的时间,至计时完毕后才容许自己休息,例如专注25分钟可获5分钟小休1次,从而将数小时的工作量变成可逐步完成的工作步骤,长远而言更可助自己锻炼长期的专注力。
2. Wunderlist
4点开会、day end前交工作给“阿姐”、要致电某单位的Iris、午饭时间去银行和买东西……待办事情一大堆,假如列一张待办清单,你便会发现各种不同性质不同时限的事情都挤在同一列上,其实并不能帮助你梳理工作。Wunderlist便针对此,提供分门别类的清单功能,让你的待办公事、公司会议、私人约会、待缴帐单不会成为“混帐”,而且准时提醒,助你成为multi-task达人。
3. Calendly
自己的工作进度如何,有多少时间能预算,倒还可由自己掌握,但有时候最花时间的并非手上的工作,而是要与上司、同事或客户相约会议时间,皆因A、B、C各个单位都有偏好时段,约了又改,来来回回费时失事。Calendly操作简单,亦可以配合Google Calendar将相约的时间直接与分享,让相关人士一目了然,从此安排会议一步到位。
4. News Feed eradicator
假如你是一个典型的FOMO(fear of missing out)人士,做任何事总按捺不住要刷刷Facebook朋友和专页的新动向,建议你在上班期间一定要使用News Feed eradicator杜绝毒瘾。用户只需输入1句能提醒你专心工作的精句,那当下一次再更新Facebook状态时,所有新动态便会消失,视窗亦由你所输入的那句说话取而代之,让你再无奈亦只得专心工作。天将降大任于斯人,施主,俗世事还是少理为妙,请回吧。
5. Freedom
假如连News Feed eradicator都无法助你专心工作,可能你需要的是强权式的限制。Freedom最大的功能就是让你失去Freedom——说笑而已,它其实是让你免于种种分神诱惑的网络屏障,假如你预算4小时完成一项工作,你便可利用Freedom屏闭自己最爱流连的数个网站(甚至全部网站),当你专注完成工作后,你便可享受真正的自由了。
(来源:综合报导)