私隐公署揭广华医院、星娱乐等4机构　不当使用雇员个人资料

私隐专员公署今日（21日）发表两份调查报告，其中一份报告是关于4宗雇主不当保留及使用雇员 /前雇员个人资料的个案，当中包括广华医院及Christian Louboutin Asia Limited ( Christian Louboutin）、星娱乐、雁月中医综合中心。私隐专员公署在过去5年平均每年收到百多宗有关人力资源管理方面的投诉。

星娱乐在雇员离职后　仍用个人资料作公司网上银行用途

其中4宗有关人力资源管理的投诉涉及4间机构，包括广华医院及Christian Louboutin Asia Limited ( Christian Louboutin）均有员工在即时通讯软件群组中，不当披露个人资料；星娱乐（环宇）有限公司则在前雇员离职后，仍继续使用其个人资料作公司网上银行帐户的使用者；雁月中医综合中心使用前雇员的旧住址，填写及邮寄报税表。

“原汁原味将原本嘅信息转发去呢个47人嘅群组”

调查发现，医管局、Christian Louboutin 及星娱乐违反了《私隐条例》下保障资料第 3(1)原则有关使用（包括披露）个人资料的规定，而雁月则违反了保障资料第2(1)原则有关个人资料的准确性，以及保障资料第 4(1)原则有关个人资料保安的规定。私隐专员已向4间机构发出执行通知，指示该些机构纠正其违反事项，以及防止同类违反的行为再发生。

就广华医院的个案，投诉人为广华医院的员工，先后两次透遍即时通讯软件直接向部门经理告假，并于讯息中提及他的病况，但其直属上司把该两则讯息，转发至由 47 名与投诉人属同一部门的员工的通讯群组。个人资料私隐专员钟丽玲指，“可以话原汁原味，将佢呢个原本嘅信息转发去呢个四十七人嘅群组。”

截至11月收到103宗有关人力资源管理投诉

助理个人资料私隐专员（投诉及刑事调查）关启宇补充，今年截至11月收到103宗有关人力资源管理方面投诉，牵涉私营机构的投诉的比例较公营机构为多。他指，2023年有关投诉比往年为多，投诉内容最多牵涉的为保障第三原则的个案，例如不相关人员披露员工病假申请、评核资料，或将披露员工投诉资料给另一方所知，形容这类情况较为常见

私隐专员建议雇主，引入“个人资料私隐管理系统”，体现良好数据管治；委任保障资料主任，推动私隐管理系统的有效运作；制订个人资料私隐方面的培训策略；及积极与员工沟通，从而更有效地制订切合日常处境及需要的程序、指引及培训计划。